Assistenz VR / Direktionsassistentin (m/w) 80-100%

exedra ag Basel

exedra ag Basel

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    29 September 2023

  • Pensum:

    80 – 100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)

  • Arbeitsort:

    Nähe Basel
Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle. Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute mit Know-How mit unserer Kundschaft zusammen.
Für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen in der Nähe von Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin des Verwaltungsrats (m/w) im 80 bis 100% Pensum.
 
Ihre Aufgaben
  • Sie erledigen anspruchsvolle Korrespondenz, machen Buchungen und führen Sitzungsprotokollen
  • Sie unterstützen den VR-Sekretär in sämtlichen administrativen Belangen
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Terminkoordination
  • Sie planen und organisieren Sitzungen, Tagungen, Reisen, Veranstaltungen
  • Sie führen kleinere Projekte selbständig
  • Sie erstellen Vorträge und Präsentationen für den Verwaltungsrat und oder die Geschäftsleitung
  • Sie übernehmen die Stellvertretung der CEO-Assistenz

    Ihre Profil
  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA
  • Mehrjährige Arbeitserfahrung als VR- oder GL-Assistentin oder als Verbandssekretärin
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem sind gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend. Jede weitere Sprache von Vorteil.
  • Sie sind ein Organisationstalent und lassen sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
 
Was Sie erwartet
  • Eine sehr abwechslungsreiche und spannende Stelle
  • Eine gute Entlöhnung sowie sehr gute Sozialleistungen.
  • Flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und attraktive Benefits
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben
 
exedra ag
Mainardi Luca
Freie Strasse 39
CH-4051 Basel

Kontakt

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