Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen
• Kontrolle und Kontierung der Abrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich Protokollführung
• Organisation von Reisebuchungen
• Beschaffung und Verwaltung des Büromobiliars
• Verwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen Abonnements
• Bearbeitung von Spendenanfragen und Koordination entsprechender Prozesse
• Verwaltung von Mitgliedschaften in verschiedenen Organisationen oder Verbänden
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung Veranstaltungen
• Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben
• Vertretung der Assistentin der Gruppenleitung
• Mitarbeit in Projekten

 Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Souveräner Umgang mit IT-Applikationen (MS-Office, CRM usw.)
• Stilsicheres Deutsch mit einwandfreier schriftlicher Ausdrucksweise
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Organisationsgeschick sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

 Ihre Vorteile

• Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team in einem etablierten Unternehmen mit einer Kultur der direkten und offenen Kommunikation.
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist modern, hell und ergonomisch eingerichtet sowie mit einer hochwertigen IT-Infrastruktur ausgestattet.
• Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenlose Tiefgaragenplätze und regelmässige Firmenevents wie Skitage, Jubiläumsfeiern, Sommerfeste und Apéros inkl.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Monika Steinemann, Leiterin Personal, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail (E-Mail schreiben).