Anwaltsassistentin 100%
Meine Mandantin steht für Exzellenz in der Teamarbeit und bietet erstklassige Rechtsberatung für Unternehmensklienten sowie Einzelpersonen. Als wesentlicher Teil einer renommierten Anwaltskanzlei, strategisch positioniert im Herzen von ZÜRICH-CITY, in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz, ist es meine Aufgabe, eine engagierte, lösungsorientierte und fachlich kompetente Persönlichkeit zu rekrutieren, die sich durch aussergewöhnliche, individuelle Leistungen in einem dynamischen Team hervorhebt.
Ihre Aufgaben: - Verantwortlich für die Leitung und Organisation des Sekretariats für zwei Partner
- Durchführung der Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Überwachung von Fristen und Pendenzen
- Sicherstellung des reibungslosen Rechnungslaufs und umfassendes Dossiermanagement
- Aktive Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Aufgaben und engagiertes Mitwirken in Projektarbeit in sämtlichen Bereichen des operativen Geschäftsbetriebs
- Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Abwicklung allgemeiner Korrespondenz
- · Erstellung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten für Klienten, Dienstleister, Behörden und andere relevante Stakeholder
Ihr Profil: - Eine abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildungen in Direktionsassistenz, Wirtschaftswissenschaften oder als Paralegal werden positiv bewertet
- Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle ist unerlässlich, Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, ebenso wie professionelle Englischkenntnisse