Administrative/r Studienbetreuer/in 70-90% (befristet bis Ende Juni 2025)

MAZ - Institut für Journalismus und Kommunikation

MAZ - Institut für Journalismus und Kommunikation

Auf einen Blick

Reizt es dich, in einem bunten Zirkus voller Journalismus- und Kommunikationsbegeisterten perfekte Stundenpläne wie magische Kunststücke aus deinem Hut zu zaubern? Kannst du mit den Kurswünschen unserer Kundschaft jonglieren, während du mit der anderen Hand den perfekten Zeitplan für die nächste Pulitzer-Preisträgerin erstellst? Wenn du zudem ein Auge fürs Detail hast, dann könntest du genau die Virtuosin/der Virtuose sein, nach der/dem wir per sofort oder nach Vereinbarung suchen!

Wirke mit uns in der MAZ-Manege als

auch bekannt als

Meister/in der organisatorischen Künste und Hüter/in des heiligen Stundenplans!

Dein neues Abenteuer: Als Studienbetreuung wirst du zur Akrobatin/zum Akrobaten in unserer Bildungsmanege. Deine Mission? Mit der Präzision eines Seiltänzers Chaos in Ordnung verwandeln, von der Planung bis zur Durchführung unserer kunterbunten Kurspalette. Du hältst die Zügel fest in der Hand, während du auf dem Bildungskarus-sell reitest, sicherstellend, dass alles ohne Fehltritt voranschreitet.

Deine Mission:

  • Verantwortung für die Kursplanung und deren Qualitätssicherung
  • Koordination der Umbuchungen und Sicherstellung der Kursanmeldungen
  • Managen der Kundenprofile und Ansprechperson der Studierenden und Dozierenden
  • Betreuung unserer externen und internen Kunden (Telefon, E-Mail, Vertretung Empfangsdienst)
  • Zuständig für die Raumplanung, Infrastruktur und Unterlagen der Kurse
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Studienleitung in allen Bereichen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Spass am Umgang mit Menschen
  • Teamplayer mit einer guten Portion Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools insbesondere MS-Office, PerformX-Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit für neue Ideen und die Fähigkeit, Herausforderungen kreativ zu lösen

Unser Angebot an dich:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
  • Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem grossen Gestaltungsfreiraum
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • Sehr moderne Arbeitsumgebung an zentralster Lage direkt am Bahnhof Luzern
  • Homeoffice in Absprache mit dem Team

Die Anstellung ist befristet bis Ende Juni 2025 (Mutterschaftsvertretung).

Das sind wir:

Wir machen Medienmachende. Das MAZ ist das führende Schweizer Kompetenzzentrum für Journalismus und Kommunikation direkt beim Bahnhof Luzern. Als Stiftung, unterstützt durch verschiedene namhafte Träger im Medienbereich, sorgen wir für die Ausbildung von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern, bilden Medienschaffende weiter und trainieren Kommunikationsverantwortliche sowie Führungskräfte.

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung an .

Kontakt

  • Barbara LüthiChief Operations Officer

  • MAZ - Institut für Journalismus und Kommunikation

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