Die ATAG Wirtschaftsorganisationen AG in Bern bietet für die Privatwirtschaft und die öffentliche Hand die Geschäftsführung von Organisationen an. Als Kompetenz- und Ressourcenzentrum erbringt ein dynamischer und eingespielter Pool von rund 110 Spezialistinnen und Spezialisten interdisziplinäre Dienstleistungen.
Im Auftrag der Helvecura Genossenschaft (Helvecura), der Pflichtlagerorganisation von Heilmitteln, suchen wir – nach Vereinbarung – eine/n erfahrene/n Dienstleister/in als
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung an einer Fachhochschule oder einer höheren Fachschule (wirtschaftliche oder pharmazeutische Wissenschaften von Vorteil)
Ihre Aufgaben
Koordination und Erledigung des Tagesgeschäfts (Korrespondenz, Website, Terminkoordinantionen etc.)
Sicherstellung Erfassung, Überwachung und Kontrolle der Meldepflichtigen gemäss den rechtlichen Grundlagen
Regelmässige Kontaktpflege mit den Pflichtlagerfirmen
Konsequente und fristgerechte Umsetzung übertragener Arbeiten
Unterstützung des Geschäftsführers bei der stufengerechten Information des Präsidenten und der Vorsitzenden der Fachkommissionen über alle Aspekte des Geschäftsgangs
Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung der Sitzungen der Verwaltung und der Fachkommissionen, mit Teilnahme an den Sitzungen und Unterstützung des Geschäftsführers bei der Nachbearbeitung der Sitzungen und Erstellung der Protokolle
bei Bedarf und in Absprache mit dem Geschäftsführer Teilnahme an den Sitzungen der Fachbereichsleitung Heilmittel
Sie erwartet
Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung in einem vielschichtigen Umfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen mitten in der Stadt Bern (Homeoffice partiell möglich)
Sie bringen mit
Ein fundiertes Verständnis für wirtschaftliche, finanzielle, juristische und politische Zusammenhänge
Die Fähigkeit, sich mit komplexen Themen auseinanderzusetzen, diese einfach und nachvollziehbar gegenüber den verschiedenen Anspruchsgruppen zu vermitteln und zu kommunizieren
Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie den Willen, sowohl das Tagesgeschäft als auch Projekte zu gestalten und Prozesse und das ERP-System weiterzuentwickeln
Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
Sie sind
Ein/e aufgeschlossene/r, kommunikative/r Teamplayer/in mit sicherem Auftreten
Präzise, speditiv, selbstständig sowie pflichtbewusst in der Arbeitserledigung
Belastbar und flexibel
ziel- und ergebnisorientiert
Haben wir Sie angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen an . Für Fragen steht Ihnen Stephanie Jaggi, Human Resources, unter gerne zur Verfügung.
Stefanie Herren Leiterin Human Resources 031 380 79 67