Assistent*in Institutsleitung IKU (70 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Assistent*in Institutsleitung IKU (70 %)

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Assistent*in Institutsleitung IKU (70 %)

Ihre Aufgaben:

In unserer Geschäfts stelle werden unter anderem alle instituts relevanten Termine und Prozesse gebündelt und abgestimmt. In Ihrer Funktion sind Sie daher Dreh- und Angel punkt aller organisatorischen und administrativen Geschäfte. Zu Ihren Aufgaben gehören:


  • Assistenz tätigkeiten für die Instituts leiterin übernehmen, z. B. Agenda verwalten, E-Mails bearbeiten

  • die Instituts leiterin und die Leiterin Geschäfts stelle administrativ unterstützen

  • Sitzungen und Instituts anlässe organisieren

  • diverse Applikationen für Instituts prozesse inhaltlich betreuen

  • unterschiedliche administrative Abläufe verwalten


Ihr Profil:

Wir wenden uns an eine dienstleistungs orientierte Persönlichkeit, die sich eigen verantwortlich und engagiert einbringt. Sie agieren gekonnt mit Finger spitzen gefühl - sympathisch und kompetent. Sie verfügen zudem über:


  • kaufmännische Grund ausbildung, zusätzliche Weiter bildung als Direktions assistent*in mit eidg. Fach ausweis von Vorteil

  • mehrjährige Berufs erfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette, verbunden mit hoher IT-Affinität

  • sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung
Zur Stelle

Caroline Kellerhals, Leiterin Geschäftsstelle IKU, T +41 32 628 66 84

Zum Bewerbungsprozess

Daniela Mackens, Personalverantwortliche, T +41 32 628 66 21

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.12.2022.


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Kontakt

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