Verantwortliche:r Office Management (80-100%)

iek Institut für emotionale Kompetenz AG

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SCQM unterstützt Patient:innen und medizinische Fachpersonen bei der Behandlung und der Gesundheitsversorgung von rheumatischen Erkrankungen. Gleichzeitig ist das SCQM eine Forschungsplattform für Langzeitstudien. Einzigartig und innovativ ist der Ansatz, Patient:innen in die Arbeit zu involvieren. Die Geschäftsstelle mit 13 Mitarbeitenden ist zentral beim Bahnhof Zürich-Altstetten gelegen. Hybrides Arbeiten ist möglich. Bewerbungen im Job-Sharing werden gerne geprüft. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Verantwortliche:r Office Management (80-100%)

Verantwortliche:r Office Management (80-100%)

Du denkst mit, bist selbständig und clever. Du bist digital affin, ein Organisationstalent und hast Lust, Neues zu lernen.

Eine Aufgabe, die dazu beiträgt, die Lebensqualität von Rheumabetroffenen zu verbessern

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Geschäftsablauf innerhalb der Organisation und zuständig für das Backoffice
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin zusammen, die deine mitdenkende und zupackende Arbeitsweise zu schätzen weiss
  • Du arbeitest mit verschiedenen Tools, in welchen die Abläufe, Dienstleistungen und Aufträge abgebildet sind
  • Du überprüfst die aktuellen Prozesse im Office Management und passt sie sinnvoll an
  • Bei der SCQM als KMU hast du die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation weiterzuentwickeln und dich in zusätzliche Aufgaben einzuarbeiten, beispielweise in den Bereichen Sponsoring/Fundraising, im Personalwesen oder in der Weiterentwicklung von digitalen Tools, um bestehende Prozesse zu vereinfachen

Deine Kompetenzen

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt mit einer Berufsmatur, einige Jahre Praxiserfahrung und interessierst dich für medizinische Themen
  • Du bist eine versierte MS-Office-Anwender:in und arbeitest dich rasch in neue IT-Tools ein
  • Du fühlst dich in einem multikulturellen Umfeld zu Hause, bist dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar; nicht zuletzt hilft dir eine gesunde Portion an Durchsetzungsvermögen, deinen Alltag zu managen
  • Organisationstalent, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Teamspirit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen dich weiter aus
  • Deine Muttersprache ist Deutsch, you speak good English et tu as une bonne maîtrise orale du français

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit dem elektronischen Bewerbungsformular. Bei Fragen darfst du Karin Grisenti Schneider gerne kontaktieren. Weitere Informationen findest du auch auf www.scqm.ch .

Dein Arbeitsort

Aargauerstrasse 250, Zürich, Schweiz

iek Institut für emotionale Kompetenz AG
Hallwylstrasse 34 | Postfach 186 | 3000 Bern 6 | 031 333 42 33
Rennweg 32/34 | Postfach 3767 | 8021 Zürich | 043 497 26 20
www.iek.ch

Fähigkeiten erkennen, entwickeln, einsetzen

Kontakt

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