Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang

Über den Job

Einführung

Die Burri & Achermann Gartenbau AG steht für hochwertige Gartenanlagen, fachgerechte Pflege und zuverlässige Dienstleistungen rund ums Grün. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 50–60%

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für unser Sekretariat und Empfang zuständig. Zudem unterstützen Sie unser Büroteam im administrativen Tagesgeschäft und tragen zu effizienten Abläufen in unserem Unternehmen bei. Idealerweise kommen Sie aus dem Bauhaupt- oder Baunebengwerbe.

Aufgaben

• Organisation und selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Auftragsunterlagen
• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der Projektleitung
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie Partnerbetrieben
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Gartenbau- oder Baunebengewerbe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen
• Von Vorteil Kenntnisse mit der Branchensoftware Sorba
• Selbstständige, zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbststänidge Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitsbedingungen im Teilzeitpensum von 50–60%
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eine attraktive Tätigkeit in einem vielseitigen Unternehmen der grünen Branche

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie weitere Informationen auf unserer Website.