Sachbearbeiter/in Kommunikation und Planung (m/w/d)

Kanton St. Gallen

Kanton St. Gallen

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    04 Juni 2024

  • Pensum:

    50 – 60%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Im Rahmen einer umfassenden Reorganisation werden zentrale administrative und kommunikative Aufgaben neu strukturiert und in die neu geschaffene Abteilung Kommunikation und Planung zusammengefasst. Wir suchen auf 1. November 2024 oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten als
  • Administrative Begleitung der Geschäfte für Regierung und Kantonsrat
  • Digitale Aufbereitung von Sitzungsunterlagen für die Vorsteherin des Departementes des Innern
  • Assistenzaufgaben für die Departementsleitung, inkl. Terminkoordinationen
  • Vorbereitung und Veröffentlichung von Publikationen
  • Mitwirkung bei der Gestaltung des Internet- und Intranet-Auftritts
  • Veranstaltungsorganisation
  • Allgemeine kommunikative und administrative Aufgaben des Generalsekretariates
  • Kaufmännische Grundbildung mit EFZ oder vergleichbare Qualifikationen mit Weiterbildungen z.B. in den Bereichen Kommunikation und Direktionsassistenz
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gutes Organisationsgeschick und Fingerspitzengefühl
  • Fähigkeit, sich rasch in anspruchsvolle Situationen hineinzudenken
  • Umfassende Kenntnisse der elektronischen Aktenführung und der Arbeit mit Textvorlagen; Versiertheit im Umgang mit Office-Anwendungen (M365)
  • Gute Kenntnisse der staatlichen bzw. politischen Strukturen; Freude an politischen Abläufen (Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte)
  • Einen Platz in einem vielfältigen Team, das sich gegenseitig unterstützt und das immer wieder neue Vorhaben und Veränderungen anpackt und meistert
  • Eine Tätigkeit am Puls gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen in spannenden Bereichen wie Soziales, Kultur, Gemeinden und Wirtschaft
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Möglichkeiten zur gezielten beruflichen Weiterbildung und -entwicklung
  • Aussergewöhnlicher Arbeitsplatz in der Altstadt von St.Gallen mit weitem Blick auf die Kathedrale
Departement des Innern, Generalsekretariat
Dr. Davide Scruzzi, Generalsekretär, 058 229 20 62, oder Jörg Steiner, Leiter HR Management, 058 229 43 47.

Kontakt

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