Assistent/in für Bildungsaktivitäten (4 Monate Krankheitsvertretung: 70-100%)

Über den Job

Wir suchen derzeit eine/n Assistent/in für Bildungsaktivitäten für eine 4-monatige befristete Stelle (70–100%), um die Koordination und Durchführung der ERS-Bildungsbewertungsaktivitäten zu unterstützen, mit besonderem Fokus auf die HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder. Die erfolgreiche Kandidatin/der erfolgreiche Kandidat wird operative und administrative Unterstützung leisten, prüfungsbezogene Aktivitäten koordinieren und eng mit Expertengremien, Fakultätsmitgliedern und internationalen Partnern zusammenarbeiten. Die Rolle erfordert starke Organisationsfähigkeiten, Aufmerksamkeit fürs Detail, eine proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem kollaborativen, internationalen Umfeld zu managen.

Assistent/in für Bildungsaktivitäten (4 Monate Krankheitsvertretung: 70-100%)

Zweck der Rolle

Der/die Assistent/in für Bildungsaktivitäten unterstützt die Durchführung der ERS-Bewertungsaktivitäten, mit besonderem Fokus auf die HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder. In enger Zusammenarbeit mit dem Bildungsteam und dem Assessment Director, Prüfungsausschüssen, MCQ-Autoren, nationalen Gesellschaften und internen Stakeholdern stellt die Rolle qualitativ hochwertige Bewertungsprozesse sicher, unterstützt die internationale Entwicklung der HERMES-Prüfungen und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der ERS-Bildungsstandards bei.

Wesentliche Beitragsbereiche

1. Governance & operative Koordination

Koordination der operativen Planung und Governance der ERS-Bewertungsaktivitäten durch Sicherstellung einer effektiven Unterstützung der Ausschüsse und MCQ-Autoren, Prüfungsdurchführung und kontinuierliche Prozessverbesserung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der operativen Planung und Durchführung der HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder.
• Unterstützung der Aktivitäten, Sitzungen, Dokumentation und Nachverfolgung von Prüfungsausschüssen.
• Überwachung von Projektplänen, Budgets, Meilensteinen und Prüfungsterminen zur Sicherstellung termingerechter Durchführung.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und operativer Dokumentation zur Unterstützung der Ausschussaktivitäten und Entscheidungsfindung.
• Identifikation von Möglichkeiten zur Verbesserung operativer Prozesse und Prüfungsdurchführung.

2. Lernpfade, Bewertungen, Akkreditierung & Zertifizierung

Sicherstellung der Qualität, Relevanz und kontinuierlichen Weiterentwicklung der ERS-Bewertungsaktivitäten durch Koordination der Prüfungsprozesse, Unterstützung des Bewertungsdesigns und Förderung anerkannter Bildungsstandards.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung der HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Kinder sowie anderer zugewiesener Bewertungsprogramme.
• Unterstützung der kontinuierlichen Überprüfung und Pflege von Prüfungsplänen, Lehrplänen, Fragenpools und Bewertungsdokumentation.
• Koordination der Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und Leistungsbewertung von MCQ-Autoren.
• Beitrag zur Entwicklung innovativer Bewertungsansätze, digitaler Prüfungslösungen und KI-gestützter Übersetzungs-/Initiativen, wo angemessen.

3. Globale Einbindung, Partnerschaften & Kapazitätsaufbau

Stärkung der internationalen Anerkennung und Reichweite der ERS-Bewertungsprogramme durch Entwicklung von Partnerschaften, Unterstützung nationaler Gesellschaften und Förderung des Kapazitätsaufbaus unter Bewertungsteilnehmern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination von Übersetzungsinitiativen zur Erweiterung des Zugangs zu ERS-Prüfungen und Unterstützung mehrsprachiger Durchführung, wo angemessen.
• Pflege effektiver interner und externer Beziehungen zu Partnern, Anbietern und Verantwortlichen.
• Benchmarking von Bewertungspraktiken und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der ERS-Prüfungsprogramme.

4. Zusammenarbeit & bereichsübergreifender Beitrag

Beitrag zu einem kollaborativen und leistungsstarken Arbeitsumfeld durch Förderung von Teamarbeit, Wissensaustausch und effektiver bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb der ERS.

Hauptverantwortlichkeiten

• Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen über ERS-Abteilungen hinweg und mit externen Partnern.
• Erwerb von Wissen und Beitrag zu bereichsübergreifenden Initiativen zur Unterstützung organisationaler Prioritäten.
• Förderung kollaborativer Arbeitsweisen und kontinuierlicher Verbesserung über Projekte und Partnerschaften hinweg.
• Gelegentliche Mitwirkung an Projekten und Initiativen über die definierten Aufgaben hinaus zur Unterstützung breiterer organisationaler Bedürfnisse.

Ausbildung & beruflicher Hintergrund

• Bachelor- oder Masterabschluss in Pädagogik, Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung in der Koordination von Bildungsbewertungen, Zertifizierungsprogrammen oder komplexen Bildungsprojekten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Expertengremien, Prüfungsausschüssen oder Berufsverbänden.
• Erfahrung in einem internationalen wissenschaftlichen, medizinischen, pädagogischen oder gemeinnützigen Umfeld ist von Vorteil.

Ihr Profil

Bewerbungsprozess

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und sich vorstellen können, zu unserer Mission beizutragen, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) ein.