Assistent Omya Performance Polymers

Der Teamassistent OPP bietet umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für das OPP-Führungsteam und die gesamte Organisation. Die Rolle gewährleistet einen effizienten Tagesablauf durch die Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Reisevorbereitungen, Spesen- und Rechnungsmanagement sowie allgemeine Teamunterstützung. Als zentrale Anlaufstelle erleichtert der Teamassistent die Kommunikation, unterstützt die Geschäftsprozesse und trägt zu einem gut organisierten, produktiven und kooperativen Arbeitsumfeld bei.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der OPP-Organisation
• Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Meetings
• Sicherstellung von Einladungen, Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Aktionen
• Wöchentliche Berichtskonsolidierung: Erinnerung und Überwachung des Teams für rechtzeitige Eingaben
• Bearbeitung verschiedener Anfragen (z. B. Visitenkarten, Büromaterial, Reiseunterstützung, DHL-Sendungen)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Gästebetreuung: Unterkunft, Reservierungen, Reisevorbereitungen.
• Organisation von Besuchen im Technical Center auf Anfrage
• Erweiterte Unterstützung für Marketing & Kommunikation
• Organisation von Ausstellungen, Medienarbeit etc.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Teamassistenten-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit proaktivem Ansatz