Personalassistent/in

Über den Job

Gate Gourmet ist der internationale Marktführer im Bereich Airline-Catering, Bordverkauf und Hotellerie und betreibt über 135 Gastronomiebetriebe in 33 Ländern auf 6 Kontinenten.

Im Rahmen der Vertretung einer Mutterschaftsvertretung in der Personalabteilung unserer operativen Einheit in Genf suchen wir eine/n:

Personalassistent/in

9-Monats-Teilzeitvertrag (60% bis 80%)

Die Hauptaufgabe der Personalassistenz besteht in der Verwaltung der administrativen Aufgaben der Abteilung, wobei sie zu den verschiedenen Aktivitäten der Abteilung beiträgt. Sie unterstützt eine Belegschaft von etwa 170 Mitarbeitenden.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung administrativer Verfahren in Verbindung mit kantonalen und Flughafenbehörden (AHV-Anmeldung, Arbeitserlaubnis, Familienzulagen, Flughafenausweis usw.).
• Verwaltung der Einstellungsunterlagen und Aktualisierung der Personaldaten in den HR-Informationssystemen.
• Vorbereitung verschiedener HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse usw.).
• Überwachung und Erfassung von Abwesenheiten (Krankheit, Unfall usw.).
• Meldung von Unfällen an unsere Versicherung.
• Kontrolle der Abrechnungen der Taggelder der Sozialversicherungen.
• Eingabe bestimmter Lohnvariablen.
• Organisation der Übergabe von Arbeitsmaterialien an neue Mitarbeitende und deren Nachverfolgung.
• Verwaltung von Anträgen für Park- und ÖPNV-Abonnements.
• Empfang und Bearbeitung der Post.
• Operative Unterstützung des HR-Teams bei den verschiedenen Aktivitäten der Abteilung.

Erforderliche Qualifikationen:

Ausbildung:

• Zertifikat als Personalassistent/in oder gleichwertig.
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (Sozialversicherungen, Lohn, Arbeitsrecht).

Berufserfahrung:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweiz als Personalassistent/in oder HR-Manager/in.

Technische Fähigkeiten:

• Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (HRIS).

Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten:

• Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Zum Stellenangebot:

• Teilzeit (zwischen 60 und 80% festzulegen).
• Maximal befristeter Vertrag.
• Dauer: 1. Dezember 2026 bis 31. August 2027.
• Die Anstellung erfolgt vorbehaltlich einer vorherigen Überprüfung des Strafregisters.