Wir bei Swatch lieben es zu überraschen. Ob es nun unsere Kollektionen, Actionsport- oder Kunst-Kooperationen sind - wir denken immer out of the box. Mit unseren auffallenden Designs, die immer den Zeitgeist reflektieren und zugleich Blicke auf sich ziehen, wollen wir etwas bewegen. Das ist, was wir am besten können und seit 1983 machen.

Unser Team ist ein Kollektiv begeisterter Menschen mit Hauptsitz in der Schweiz und Präsenz in aller Welt. Wir sind Visionäre und Revolutionäre, die sich selbst treu bleiben und sich trauen, die Dinge anders anzupacken. Zusammen möchten wir die Welt ein wenig bunter und aufregender machen, indem wir uns immer wieder auf Neues einlassen. Man könnte sogar sagen, wir sind mehr als nur ein Uhrenhersteller.

Klingt nach dir? Dann komm in unser Team. 

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Swatch-Hauptsitz in Biel (Schweiz) suchen wir aktuell ein/e:

HR ASSISTANT 80 %

In dieser Position wirst Du dich auf allgemeine HR-Verwaltungsaufgaben konzentrieren und die anderen Mitglieder des HR-Teams bei operativen Aufgaben unterstützen. Als kollegialer Teamplayer fungierst Du auch als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in Personalfragen und erbringst Dienstleistungen für Mitarbeiter und Management auf prozessorientierte Weise mit einem Höchstmass an Integrität und Genauigkeit.

Aufgaben:

• Vorbereitung von HR-Dokumenten wie Verträge, Vertragsänderungen, Arbeitsbescheinigungen, Korrespondenz und allgemeine Bearbeitungen in F/D/E
• Sorgfältiges Führen von aktuellen Personalakten (elektronisch und auf Papier)
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben für neue Mitarbeiter, z. B. Vorbereitung des Onboarding und des Willkommenspakets
• Unterstützung bei der Integration von neuen internationalen Mitarbeitern: Arbeitserlaubnis, vorübergehende Unterbringung
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Urlaubstage, Berichte und Statistiken, Kontrolle und Registrierung der Daten, Überwachung der ärztlichen Bescheinigungen
• Unterstützung der Kollegen des HR-Teams bei Ad-hoc-Aufgaben

Profil:

• Handelsdiplom und Weiterbildung in HR (HR-Zertifikat)
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung als HR-Assistent/in in einem dynamischen Umfeld
• Kenntnisse in MS Office und einem Zeitmanagementsystem

Berufliche Voraussetzungen:

Du bist eine pflichtbewusste und dynamische Person, die sich im Bereich HR weiterentwickeln möchte. Du bist proaktiv, organisiert und detailorientiert. Darüber hinaus verfügst Du über Einfühlungsvermögen und kannst gut zuhören.

Darüber hinaus bringst du hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit und sprichst fliessend Englisch, Deutsch und/oder Französisch. Italienisch ist ein Plus.

Dein neuer Arbeitgeber:

Swatch kennt keine Langeweile. Wir sind innovationsfreudig und lassen unseren Pionier- und Abenteuergeist in alles einfliessen, was wir tun. Deshalb arbeiten wir in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld, in dem Kreativität, Teamarbeit und Offenheit geschätzt werden. Wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden sich inspiriert fühlen, ihr Bestes zu geben, und bemühen uns aktiv darum, ein Umfeld zu schaffen, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Vordergrund stellt und in dem sich jeder und jede Einzelne gehört und wertgeschätzt fühlt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass zufriedene und gesunde Mitarbeitende der Schlüssel zum Erfolg sind. Deshalb bieten wir attraktive Leistungen an, wie zum Beispiel:

Arbeit und Freizeit:

• 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 25 Ferientage pro Jahr

Krankenversicherung/Altersvorsorge:

• Beitrag zur Krankenkassenprämie
• Erstklassige Pensionskasse

Mutter-/Vaterschaftsurlaub:

• Verlängerter Mutterschaftsurlaub
• Familienzulagen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus

Weiterbildung:

• Schulungs- und Entwicklungsplan
• Bezahlte Sprachkurse

Mobilität:

• Einzigartige, moderne Gebäude und Aussenanlagen
• Günstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Gratis Einstellhalle und Möglichkeit für Bikesharing

F&B:

• Personalrestaurant mit attraktiven Preisen und Foodtrucks vor Ort
• Kaffee und Tee gratis

Sonstiges:

• Produktrabatte
• Wellnessleistungen und Fitnessprogramme
• Unterhaltungsevents am Arbeitsplatz

Wenn Du glaubst, dass diese spannende Chance deinem Profil und deinen Erwartungen entspricht, klicke bitte auf BEWERBEN und reiche deinen Lebenslauf in englischer Sprache ein.

SWATCH Ltd.
Personalwesen
Nicolas G. Hayek Strasse 1
CH - 2502 Biel/Bienne