Finanzverantwortliche:r / Office Manager:in Finanzen (70–80 %)

Über den Job

Ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n

Finanzverantwortliche:r / Office Manager:in Finanzen (70–80 %)

Für unsere Finanzen suchen wir eine Fachperson, die sie eigenverantwortlich führt und mit uns weiterentwickelt. Das Office Management teilst du mit der Office Managerin (Fokus Office/HR/IT). Ihr arbeitet eng zusammen und vertretet euch gegenseitig.

Deine Aufgaben

• Du führst die Finanzbuchhaltung inkl. Zwischen- und Jahresabschluss
• Du erstellst gemeinsam mit der Geschäftsleitung das Jahresbudget und die Liquiditätsplanung
• Du erarbeitest Programmbudgets, veranlasst Programmzahlungen und erstellst die Finanzreportings für unsere Finanzierungspartner:innen
• Du pflegst und entwickelst unsere internen Richtlinien und das operative Handbuch weiter
• Du unterstützt die Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Arbeitsverträge)
• Du hilfst bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen mit

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, inkl. Jahresabschluss, sowie im Finanzreporting
• Erfahrung in einer projektbasierten NGO oder mit Drittmittelfinanzierung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Spanisch ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit Excel; Kenntnisse von Infoniqa sind ein Plus (wir arbeiten dich auch ein)
• Du arbeitest selbstständig und hast Freude an Zahlen
• Du identifizierst dich mit unseren Zielen und hast Lust, in einem kleinen Team mitzugestalten

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Einen Bruttojahreslohn von CHF 82'000–92'000 (bei 100 %)
• Eine 40-Stundenwoche (bei 100 %) mit flexiblen Arbeitszeiten dank Jahresarbeitszeit
• Ein Weiterbildungsbudget für deine fachliche Entwicklung
• Teilweise Homeoffice
• Ein helles Büro mit moderner Infrastruktur, 10 Minuten mit dem ÖV vom Bahnhof Bern
• Ein Team, in dem Ehrlichkeit, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe im Alltag gelebt werden

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Falls ja, sende uns Deine elektronische Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) auf Englisch oder Deutsch bis zum 30. November 2026.

Falls du Fragen hast, wende dich an unser Office Management Team (Nadine oder Corina), Tel. 031 312 02 40 oder unter der angegebenen e-mail.