Mitarbeiter*in Administration & Kund*innensupport im Job-Sharing (60-70%)

Geschäftsstelle sozialinfo.ch

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Auf einen Blick

Der Verein Sozialinfo erbringt in den Kompetenzfeldern «Arbeitsmarkt», «Digitalisierung» und «Sozialrecht» Dienstleistungen für die Fachpersonen und Organisationen des Sozialbereichs. Die Geschäftsstelle des Vereins betreibt das Stellenportal für die Sozialberufe, berät Sozialarbeitende zu rechtlichen Fragen aus ihrer Praxis und begleitet Projekte und Prozesse in der Digitalisierung und in der Personalgewinnung. Als Organisation ist Sozialinfo breit vernetzt und am Markt erfolgreich positioniert.

Unser Team besteht aus Fachpersonen mit diversem Hintergrund (Soziale Arbeit, IT, Marketing & Kommunikation, Organisationsberatung und weiteren). Wir leben eine agile und selbstverantwortliche Organisationskultur und bauen gerade unser eigenes Framework aus Elementen von Soziokratie und Holokratie.

Wir suchen für unser Sekretariat per 1. Juni 2024 (oder nach Vereinbarung) eine kompetente und motivierte Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

  • Führung des Sekretariats (fixe Arbeitstage)
  • Kund*innensupport und Mitarbeit in der Qualitätssicherung unseres Stellenmarktes und weiterer Leistungsangeboten
  • Mitglieder- und Kund*innenadministration
  • Erstellung von Dokumentationen, Protokollen, Manuals und Statistiken
  • Vorbereitung und Durchführung von Mailings
  • Pflege der Büroinfrastruktur
  • Teilnahme an Koordinations- und Steuerungsmeetings im Kreis Betrieb & Services sowie im Gesamtteam
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Rahmen der agilen Weiterentwicklung unserer Angebote

Dein Profil

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
  • Hohe Sozialkompetenz, freundliches Auftreten, rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Offene Kommunikation sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der Office-Programme
  • Erfahrung mit CRM- und CMS-Tools
  • Erfahrung oder Interesse an agilen Zusammenarbeitsformen
  • Kenntnisse des Sozialbereichs von Vorteil

Wir bieten dir ein wertschätzendes, vertrauensvolles Umfeld, eine sinnstiftende Aufgabe und ein faires Gehalt. Dazu ein hochgradig motiviertes Team und als Ergänzung zum Homeoffice einen schönen und kreativen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern.

Du bist eine Person, die gerne anpackt, Verantwortung übernimmt und selbständig nach Lösungen sucht? Du liebst es, Teil eines kleinen, selbstorganisierten Teams zu sein und mit modernen Technologien zu arbeiten?

Dann lernen wir dich gerne kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis am 19. Mai 2024 per Mail an
. Eingehende Bewerbungen werden laufend geprüft.

Mehr Infos erhältst du auf sozialinfo.ch oder im persönlichen Austausch mit Thomas Brunner, Geschäftsführung resp. Melanie Rolli, Stv. Geschäftsführung (+41 31 380 83 10 / ).

 

Kontakt

  • Melanie RolliStv. Geschäftsführung
    +41 31 380 83 12

  • Geschäftsstelle sozialinfo.ch

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