Assistentin Immobilien mit Organisationstalent 100% - Deutsch/Englisch (w/m/d)

Optima Personal Stellen für Sprachgewandte

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Internationale Immobilienfirma in Zürich-City, sucht eine ambitionierte Assistentin für eine  abwechslungsreiche und ausbaubare Stelle im Bereich Marketing / Verkauf. 

Für unsere Kundin, eine exklusive Immobilien-Company mit weltweit 250 Angestellten. modernen Büros und zentraler Lage in Zürich-City beim HB, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine weltoffene

Assistentin Immobilien mit Organisationstalent - Deutsch/Englisch 100% (w/m/d)

Die Haupttätigkeiten dieser Drehscheibenfunktion beinhalten:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Offices für zwei Vorgesetzte
  • Enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Immobilienmanagement
  • Erstellen von Dokumentationen mittel InDesign (wird angelernt)
  • Vorbereiten von Meetings intern und extern, Kontakte zu internationalen Firmenkunden der Mode-, Konsumgüterindustrie, Restaurationsketten etc.
  • Gelegentlich persönlicher Kontakt (face to face) mit internationalen Besuchern 
  • Aktiv Schlüsselübergaben und Besichtigungen koordinieren und daran teilnehmen 
  • Sammeln und Recherchieren von Informationen für Meetings und leisten von Vorarbeit zur Entscheidungsfindung (job enrichment)
  • Erledigen von projektbezogenen Tätigkeiten
  • Erstellen von Mailings, Rechnungen, Kundenmeetings, Hompageverwaltung, Inserate schalten

Schätzen Sie täglich neue Herausforderungen in einem sehr attraktiven familiären Umfeld? Ihre selbständige, proaktive Arbeitsweise, Ihre Diskretion und umgängliche Art sind hier sehr willkommen. Für das breite Beziehungsnetz sind Sie eine wichtige Vertrauensperson und pflegen Kontakte zu Kunden. Wir suchen eine offene Kollegin mit kaufmännischer Ausbildung und erster Erfahrung als Assistentin oder Sachbearbeiterin. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (First Certificate level B2) und ein Alter über 22 Jahre runden Ihr Profil ab. Branchenerfahrung ist keine nötig.

Eine Professionelle Einführung durch die im Unternehmen beförderte Stelleninhaberin ist gegeben. Unsere Kundin bietet erstklassige Anstellungsbedingungen, moderne Büros, ein umgängliches Team sowie eine spannende uns ausbaubare Funktion. Der beauftragte Personalberater Herr Gianni Pilot erwartet gerne Ihre Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) via Email gianni.pilot@optimapersonal. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen innert Kürze melden.

Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.

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Herr Gianni Pilot
Personalberater
044 262 76 76
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