Direktionsassistent:in, 80-100%

Akademien der Wissenschaften Schweiz

Akademien der Wissenschaften Schweiz

Schnell bewerben

Auf einen Blick

Die Akademien der Wissenschaften Schweiz sind das grösste wissenschaftliche Netzwerk der Schweiz. Sie setzen sich für den Dialog zwischen den Wissenschaftsdisziplinen sowie zwischen der Wissenschaft und der Gesellschaft ein und beraten die politischen Behörden und die öffentliche Verwaltung in kontroversen Fragen. Das Netzwerk umfasst die vier Schweizer Akademien, die Junge Akademie und zwei Kompetenzzentren. 

Suchen Sie eine herausfordernde und spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Gesellschaft? Zur Unterstützung unserer Aufgaben im Generalsekretariat suchen wir eine:n 

Aufgaben

In dieser vielfältigen Vertrauensposition sind Sie der:die persönliche Assistent:in der Geschäftsführerin und unterstützen den Präsidenten und die Leitungsgremien in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu dieser Tätigkeit gehören insbesondere folgende Aufgaben:

  • Laufende Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft
  • Planung der Sitzungen von Delegierten, Vorstand, Geschäftsleitung und diversen Gremien
  • Selbständige Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen
  • Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen
  • Planung und Organisation von Anlässen, Seminaren und Workshops
  • Mitarbeit an Konzepten, strategischen Projekten und Events
  • Unterstützung bei der Rekrutierung, Einführung und Betreuung von Zivildienstleistenden
  • Administrative Tätigkeiten (u. a. Korrespondenzen, Adressverwaltung, Archivverwaltung)

Kompetenzen

Wir suchen eine dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit

  • abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistenz
  • Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Umfeld einer Hochschule oder einer ähnlichen Institution bzw. hohes Interesse an diesem Bereich
  • Deutsch als Muttersprache, sehr guten mündlichen und schriftlichen Englisch- und Französischkenntnissen
  • Vertrautheit mit den gängigen Computerprogrammen und digitalen Tools
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsweise

 

Stellenantritt: Ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung. 

 

Interessieren Sie sich für diese verantwortungsvollen Aufgaben, schätzen Sie ein aufgestelltes und kollegiales Team, wünschen Sie sich Gestaltungsfreiraum und einen attraktiven Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Bern inkl. Teilzeitmöglichkeit im Home-Office? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Beilagen bis am 4. Juni 2024 unter . 

 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Marianne Bonvin, Geschäftsführerin, 
Tel. +41 (0)31 306 92 20 oder Tom Hertig, Leiter Personal, Tel. +41 (0)31 306 92 50.

 

Akademien der Wissenschaften Schweiz, Haus der Akademien, Generalsekretariat, Laupenstrasse 7, Postfach, CH-3001 Bern, Telefon +41 (0)31 306 92 20 

Kontakt

  • Thomas HertigLeiter Personal und Finanzen
    031 306 92 23

  • Akademien der Wissenschaften Schweiz

Schnell bewerben
In neuem Tab öffnen

Kategorien: