Verwaltung der paritätischen Kommissionen (befristeter Vertrag 5 Monate)

Über den Job

Der Verband der Romandschen Unternehmen Genf ist die unverzichtbare Arbeitgeberorganisation des Kantons. Mit 29.000 Mitgliedsunternehmen und über 80 Berufsverbänden spielt er eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region.

Seine Teams begleiten täglich die Arbeitgeber in so vielfältigen Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, berufliche Bildung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder auch Tarifverhandlungen. Ein breites Aufgabengebiet, vielfältige Berufe, eine sinnvolle Mission.

Der Beitritt zur FER Genf bedeutet, eine Referenzeinrichtung zu integrieren und täglich zur Belebung der Genfer Wirtschaft beizutragen.

Stellenbeschreibung

Über dieses Angebot

Die FER Genf sucht eine/n Verwalter/in der paritätischen Kommissionen (befristeter Vertrag 5 Monate), um die Abteilung für paritätische Kommissionen ihres Fachverbandsdepartements zu verstärken.

Die FER Genf ist der Verband der Romandschen Unternehmen. Über ihre Arbeitgebersekretäre vertritt sie die Interessen der Berufsverbände, die ihr die Verwaltung ihres Sekretariats anvertraut haben, und verwaltet die Sekretariate mehrerer paritätischer Kommissionen, die für die Einhaltung der mit den Gewerkschaften abgeschlossenen Gesamtarbeitsverträge zuständig sind.

Ihre Rolle im Zentrum unserer Mission

Sie unterstützen den/die paritätische/n Sekretär/in bei der administrativen und finanziellen Verwaltung der Sekretariate der paritätischen Kommissionen. Täglich gewährleisten Sie die Zuverlässigkeit der administrativen und finanziellen Nachverfolgung der Kommissionen: Rechnungsstellung und Überwachung der Berufsbeiträge, Verwaltung der Unternehmen, die den Gesamtarbeitsverträgen unterliegen, Vorbereitung der paritätischen Sitzungen und Information der Mitglieder in Verbindung mit den offiziellen Stellen.

Ihre Verantwortlichkeiten

Verwaltung der Beiträge und der unterstellten Unternehmen

• Verwaltung der Unterstellungen und der Dossiers der Unternehmen, die den Gesamtarbeitsverträgen (GAV) unterliegen
• Überwachung der Datenerhebung, Rechnungsstellung, Einziehung und des Rechtsstreits im Zusammenhang mit den Berufsbeiträgen
• Bearbeitung der im Rahmen der beruflichen Bildung geleisteten Entschädigungen
• Verwaltung der Anträge auf Arbeitszeitabweichungen

Administrative Verwaltung des paritätischen Sekretariats

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Telefonservice und Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Führung der Datenbanken der Kommissionen und Erstellung von Statistiken für OCIRT, SECO und interne Gremien
• Bearbeitung der Rechnungen der paritätischen Kommission und Erstellung der Rechnungen für Dienstleistungsverträge mit dem Staat
• Aktualisierung der Website der paritätischen Kommission und Verwaltung der Badge-Anfragen

Organisation der Sitzungen

• Organisation von Komitees, Generalversammlungen, Sitzungen und Veranstaltungen (Einladungen, Logistik, Unterlagen)
• Protokollführung und Nachverfolgung der Umsetzung der getroffenen Entscheidungen

Information für Mitglieder und Unternehmen

• Auskunftserteilung an Mitglieder, Unternehmen und Dritte zu allgemeinen Fragen im Zusammenhang mit paritätischen Kommissionen, Arbeitsrecht und GAV

Gesuchtes Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder als gleichwertig anerkannter Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Dossierverwaltung, idealerweise im Zusammenhang mit GAV, Parität oder Unternehmensüberwachung
• Weiterbildung im Arbeitsrecht, GAV oder Parität von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

• Fliessendes Französisch in Wort und Schrift (C2) – ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in Englisch oder Deutsch (B1-B2) von Vorteil
• Hohe Sicherheit im Umgang mit IT-Tools

Persönliche Kompetenzen

• Dynamik, Genauigkeit und ausgezeichnetes Organisationstalent
• Autonomie, Ausdauer und Integrität
• Gutes Kommunikationsvermögen und soziale Kompetenz
• Ausgeprägtes Interesse am Genfer Wirtschaftsgefüge, den Institutionen und dem juristischen Bereich
• Guter Teamgeist

Administrative Voraussetzungen

• Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz erforderlich

Was wir Ihnen bieten

• Ein stimulierendes und kooperatives Umfeld mit vielfältigen Ansprechpartnern und Themen
• 2 Tage pro Woche 100 % Homeoffice
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit wettbewerbsfähigen Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Work-Life-Balance
• Idealerweise im Herzen von Genf gelegene Büros (Saint-Jean-Strasse 98)