Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben, einschliesslich Postversand und das Führen von Verteilerlisten
• Hotel- und Reisevorbereitungen für Gastwissenschaftler und Mitarbeiter
• Prüfung und Klassifizierung von Rechnungen
• Vorbereitung von Sitzungen/Dokumentationen, Verfassen von Protokollen
• Erfassen von Kreditorenrechnungen im Abacus
• Korrespondenz in Deutsch/Englisch

Ihr Profil:

• deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift; gutes Französisch ist ein Plus;
• guten Kenntnissen in MS Word, Internet und Tools für die Zusammenarbeit im Team; Kenntnisse in anderen Programmen, insbesondere Abacus, Powerpoint und Excel, sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Arbeit in einem kleinen Team, aber
• fähig, unabhängig zu arbeiten
• Bereitschaft, andere Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten zu Unterstützen

Wir bieten:

• Eine interessante, herausfordernde internationale Atmosphäre
• Ein kleines Institut mit 15 Mitarbeitern
• Ein der Erfahrung entsprechendes Gehalt
• Anstellungsbedingungen ähnlich wie an der Universität Bern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung (in Deutsch oder Englisch).

https://www.issibern.ch/job-posting-secretary/