Zürich
Vorgestern
Verwaltungssekretär/in 80 - 100%
- 10 Februar 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Zürich
Job-Zusammenfassung
Das Bezirksgericht Zürich sucht eine/n Verwaltungssekretär/in. Eine spannende Möglichkeit in einem engagierten Team.
Aufgaben
- Anlegen von Geschäften und elektronische Datenverwaltung.
- Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs.
- Vorladungswesen und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an rechtlichen Fragen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und selbständige Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Verwaltungssekretär/in 80 - 100%
̶ Anlegen von Geschäften
̶ Kontrolle und Bearbeitung Aktenverkehr
̶ Elektronische Datenverwaltung
̶ Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
̶ Sitzungsbedienung
̶ Ausfertigen von Entscheiden
̶ Erstellen und Nachführen von Aktenverzeichnissen
̶ Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
̶ Postdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und diskret sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Sonntag, 15. Februar 2026.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Suzana Gasparevic (Tel. 058 111 68 88) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
