Commis-e administratif/ve 4

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

L'Institut de Santé Globale est un centre de recherche et de formation en santé mondiale de l'Université de Genève. Au sein de l'Institut, et en collaboration avec le Centre des maladies virales émergentes ainsi que le Service de médecine tropicale et humanitaire, un nouveau groupe dédié à la dynamique des maladies infectieuses sera lancé sous la direction du Dr Andrew Azman.

Afin de renforcer son équipe, l'Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l'Université de Genève est à la recherche d'un-e :

Commis-e administratif/ve 4 à 100%

Le/la titulaire du poste sera chargé-e des tâches suivantes :

• Produire des prévisions budgétaires, rédiger et soumettre des rapports d'avancement et assurer le suivi financier des subventions en lien avec la comptabilité.
• Assurer les achats de fournitures, gérer la facturation et appuyer la préparation de nouvelles demandes de financement.
• Organiser les réunions, événements et déplacements du groupe, tout en assurant la logistique, les réservations et la gestion des remboursements.
• Gérer le suivi administratif, incluant les contrats, commandes, recrutements, correspondances et prises de notes.
• Assurer la communication interne et la documentation du groupe, en développant et maintenant des outils et guides adaptés.
• Développer la communication externe en mettant à jour le site web et en élaborant des bulletins, notes de politique et autres documents de diffusion.
• Contribuer administrativement au processus de revues de littérature et à la saisie de données.

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé-e d'empoyé-e commerce ou formation jugée équivalente.
• Autonomie dans l'organisation et l'exécution des tâches.
• Méthodique, capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
• Connaissance de la recherche sur des sujets humains.
• Maitrise des logiciels de bureautique de base :
  • Bonne maîtrise d'Excel indispensable
  • Bonne maîtrise de Word (gestion des modèles, publipostage, etc.)
  • Bonne maitrise de logiciels emails (envoi de courriel en masse)
  • Expérience dans l'utilisation d'outils d'IA tels que ChatGPT ou Claude

• Maitrise du français écrit et oral (C1).

• Maitrise de l'anglais écrit et oral (C1).

Entrée en fonction

01.10.2025 ou à convenir

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Sonia Mondo Brouze (Écrire un email).

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable de droit privé.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.