Deputy Lead Backoffice 100% (w/m/d)

Über den Job

Properti wurde Ende 2019 gegründet und gehört bereits jetzt zum führenden Proptech-Unternehmen der Schweiz. Wir haben ambitionierte Ziele und wollen den Immobilienmarkt nachhaltig verändern. Transparenz und Nachhaltigkeit aber auch jung und innovativ sind Schlagwörter, welche unsere Firmenwerte bestens repräsentieren. Wir bieten nicht nur einen umfassenden Service rund um den Verkauf und die Vermietung von Immobilien sondern verstehen uns auch als ganzheitlich denkenden Partner. Unser Wissen, unsere Erfahrung, unsere Integrität und unser grossartiges Netzwerk sind die Grundpfeiler unseres Unternehmens.

Bist Du bereit, in einem jungen dynamischen Unternehmen mitzuwachsen und mitzuwirken? Willst Du unsere Expansion mitmachen und etwas verändern? Willst Du nicht nur eine Nummer sein, sondern auch aktiv mitgestalten können? Unsere Philosophie zielt darauf ab, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur zu fordern, sondern auch zu fördern!

• Stellvertretende Teamverantwortung Backoffice & Sales Support: Fachliche Leitung und Koordination des Teams sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Rapportierung & Kennzahlen: Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung des Teamleiters.
• Debitorenmanagement & Rechnungsstellung: Verwaltung offener Posten, Monitoring der Zahlungseingänge sowie Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Flottenmanagement: Administration und Koordination des firmeneigenen Fahrzeugpool und Kameras.
• Immobilieninserate: Aufschaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten auf relevanten Portalen.
• Office Management: Verantwortung für die ganzheitliche Büroorganisation, inklusive Postwesen, allgemeiner administrativer Abläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs.
• Korrespondenz: Verantwortung für die interne und externe schriftliche Kommunikation mit dem Sales-Team.

Fachliche Anforderungen:

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine HF in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Finance, Operations oder Customer Services von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  

Sprachliche Anforderungen:

• stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französisch konversationssicher – zwingend erforderlich und Italienischkenntnisse von Vorteil
  

Persönliches Profil:

• Allrounder mit Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigeninitiative, tatkräftig und belastbar
• Fähigkeit, selbständig Managementaufgaben zu übernehmen und gleichzeitig unsere Makler aus dem Backoffice heraus zu unterstützen

Benefits:

• Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
• Junges und innovatives Unternehmen
• Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
• Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
• Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
• Fünf Wochen Urlaub
• Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
• Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen