Facility Coordinator 100% (m/w) in Zürich

Über den Job

Über CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune 500- und S&P 500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größte Unternehmen für gewerbliche Immobiliendienstleistungen und Investitionen (basierend auf den Einnahmen 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließlich Turner & Townsend-Mitarbeitern) und betreut Kunden in mehr als 100 Ländern. CBRE bedient Kunden durch vier Geschäftsbereiche: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekenverwaltung, Bewertungen); Gebäudebetrieb & Erfahrung (Facility Management, Immobilienverwaltung, Flex-Space & Experience); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investmentmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.cbre.com.

Facility Coordinator 100% (m/w) in Zürich

Ihre Hauptaufgaben:

• Zusammenarbeit mit Vermietern, Mietern und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle
• Verfahren, Richtlinien und Berichtsformate umgesetzt und anerkannt werden.
• Bearbeitung aller Kundenanfragen und Erfassung von Arbeitsaufträgen.
• Sammlung von Informationsberichten zur Ermittlung von Leistungs- und Fortschrittsstatus.
• Archivierung von Arbeitsaufträgen, Vorschlägen, Abteilungsakten und anderen von Anbietern eingereichten Unterlagen.
• Überwachung von Aktivitäten außerhalb des Gebäudes, wie ordnungsgemäße Abfallentsorgung und Recycling.
• Befolgung von Anweisungen, kurzer Korrespondenz und Memos sowie Klärung offener Fragen.
• Beantwortung häufiger Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Kollegen und Vorgesetzten.
• Anwendung bestehender Verfahren zur Lösung einfacher Probleme mit begrenztem Ermessensspielraum.
• Einflussnahme durch klar definierte Aufgaben, Methoden und detailliert beschriebene Tätigkeiten.
• Erbringung eigener Leistungen durch Befolgung definierter Verfahren und Prozesse unter enger Aufsicht und Anleitung.

Ihr Profil:

• Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig mit bis zu 2 Jahren beruflicher Erfahrung.
• Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Arbeit anzuwenden.
• Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z. B. Word, Excel, Outlook usw.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit neugierigem Denkansatz.
• Grundlegende Mathematikkenntnisse. Fähigkeit, einfache Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen.

Was wir bieten:

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute allgemeine Bedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!