Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) 40%-80%

Unser Kunde betreibt einen modernen und zukunftsorientierten Bildungscampus direkt in der Stadt Zürich. Als erste Anlaufstelle für Studierende, Partner und Gäste steht das Unternehmen für erstklassigen Service und eine repräsentative Atmosphäre. Zur Verstärkung des Empfangsteams suchen wir eine gewinnende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Hauptaufgaben:

• Erster Kontakt: Repräsentativer Empfang und Betreuung von Besuchern, Partnern und Gästen vor Ort.
• Raummanagement: Verwaltung des Raumreservationssystems sowie Vornahme von Ad-hoc Raumbuchungen.
• Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte.
• Administration: Badge- und Schlüsselverwaltung, Pflege der Kundendaten im CRM-System sowie allgemeine administrative Aufgaben und Postbearbeitung.
• Event-Support: Vorbereitung von Meetings (Sitzungszimmerkontrolle, Bestellungen und Gästebetreuung).
• Team-Unterstützung: Aktive Mithilfe im Tagesgeschäft des Immobilien-Teams.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Ausbildung in der Hotellerie oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung: Fundierte Erfahrung im Empfangsbereich sowie in administrativen Tätigkeiten.
• Persönlichkeit: Kommunikative, anpackende und belastbare Persönlichkeit mit einer gesunden Portion Humor und einem gepflegten Erscheinungsbild.
• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein grosses Plus.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Tools; Affinität zu modernen Smartboards/AV-Anwendungen von Vorteil.
• Flexibilität: Schichtarbeit: 7-16/ 8-17/ 9-19:30 Uhr (42h/ Woche) +1 Samstag im Monat. Das Arbeitspensum ist saisonabhängig und bietet Ihnen eine hohe Flexibilität. Es variiert je nach Saison zwischen 40 % und 80 %, wobei der Durchschnitt über das gesamte Jahr hinweg bei ca. 60 % liegt.

• Modernität: Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in einem neu eröffneten Campus direkt in Zürich.
• Kultur: Zusammenarbeit in einem motivierten und erfahrenen Team.
• Work-Life-Balance: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, die eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern.
• Entwicklung: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sorgfältige Einarbeitung.