Mitarbeiter:in ICT & Administration (60–100%)

Über den Job

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gerne stehen wir dir für Fragen zur Verfügung und sichern dir im Bewerbungsprozess absolute Vertraulichkeit zu.

Dank unseren eingespielten Teams, den flachen Hierarchien und der familiären Umgebung sind wir zu einem führenden Unternehmen der Gebäudetechnik und Informatik in der Ostschweiz geworden. Wir sind an den Standorten Gossau, St. Gallen, Herisau, Waldkirch, Arnegg, Schönengrund, Niederteufen und Konstanz präsent.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gossau suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als:

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme
• Interesse und Affinität für Informatik und digitale Themen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben im Bereich ICT:

• Lizenz- und Anlagenverwaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Abwicklung des Bestellwesens sowie Kontrolle von Lieferungen und Aufträgen
• Pflege von Kunden-, Vertrags-, Artikel- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen

Im Bereich Administration & Backoffice:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Erfassung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Unterstützung im Debitorenwesen und bei der Rechnungsstellung
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Arbeiten

Wir bieten dir

• Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen ICT und Administration
• Ein innovatives, engagiertes und kollegiales Team
• Eine offene, unkomplizierte und wertschätzende Unternehmenskultur
• Moderne und funktionelle Infrastruktur
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein flexibel gestaltbares Arbeitspensum zwischen 60 und 100 %

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du sowohl unsere ICT-Abteilung als auch unsere zentrale Administration. Du übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen, Kunden und Lieferanten.