Collaborateur·rice ICT & Administration (60–100%)

À propos de cette offre

Nous sommes impatients de faire votre connaissance.
Nous sommes à votre disposition pour toute question et vous garantissons une confidentialité absolue tout au long du processus de candidature.

Grâce à nos équipes bien rodées, à la hiérarchie plate et à l’environnement familial, nous sommes devenus une entreprise leader dans la technique du bâtiment et l’informatique en Suisse orientale. Nous sommes présents aux sites de Gossau, Saint-Gall, Herisau, Waldkirch, Arnegg, Schönengrund, Niederteufen et Constance.

Pour renforcer notre équipe à Gossau, nous recherchons une personnalité engagée et polyvalente en tant que :

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Expérience dans une fonction administrative ou commerciale
• Bonne maîtrise des programmes Microsoft Office courants
• Intérêt et affinité pour l’informatique et les sujets numériques
• Mode de travail autonome, fiable et structuré
• Joie à accomplir des tâches variées et à collaborer avec différents départements
• Orientation marquée vers le service et le client
• Sens de l’organisation et capacité à garder une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit

Vos tâches dans le domaine ICT :

• Gestion des licences et des installations
• Élaboration et traitement des offres et factures
• Gestion des commandes ainsi que contrôle des livraisons et des mandats
• Maintenance des données clients, contrats, articles et données de base
• Soutien à la coordination et au suivi des commandes clients

Dans le domaine Administration & Backoffice :

• Réception et transfert des appels téléphoniques
• Saisie et traitement des factures fournisseurs
• Soutien dans la gestion des débiteurs et la facturation
• Travaux commerciaux et organisationnels généraux

Nous vous offrons

• Une activité polyvalente à l’interface entre ICT et administration
• Une équipe innovante, engagée et collégiale
• Une culture d’entreprise ouverte, simple et valorisante
• Une infrastructure moderne et fonctionnelle
• Un quotidien professionnel varié avec beaucoup d’autonomie
• De la place pour vos propres idées et la participation active à l’organisation des processus
• Des possibilités attrayantes de formation continue et de développement
• Un taux d’activité flexible entre 60 et 100 %

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez à la fois notre département ICT et notre administration centrale. Vous assumez des tâches administratives et commerciales, assurez le bon déroulement des processus et êtes un important point de contact entre nos départements spécialisés, clients et fournisseurs.