Spezialisierte Aktenmanagerin / spezialisierter Aktenmanager

Für die Abteilung Wirtschaftskriminalität der Zentralstaatsanwaltschaft suchen wir eine/n spezialisierte/n Aktenmanager/in mit befristetem Vertrag im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung für eine Dauer von etwa 7 bis 8 Monaten.

In diesem Rahmen übernehmen Sie das Sekretariat und den Betrieb des Sekretariats der Staatsanwältin / des Staatsanwalts.

Zusätzlich zu den unten genannten Tätigkeiten führen Sie Statistiken und informieren bei Bedarf die verschiedenen an den Akten beteiligten Personen.

Darüber hinaus können Sie dazu aufgefordert werden, Protokolle von Anhörungen anzufertigen.

Die Staatsanwaltschaft ist die Strafverfolgungsbehörde für das gesamte Gebiet des Kantons Waadt. Sie leitet daher das Vorverfahren und die Ermittlungen zu Straftaten, die ihr bekannt werden, sofern sie erwachsene Personen betreffen. Sie vertritt auch die Anklage vor Gerichten und verschiedenen Justizinstanzen.

Die Staatsanwaltschaft besteht aus der Zentralstaatsanwaltschaft, den 4 Bezirksbüros und der kantonalen Staatsanwaltschaft STRADA.

• Übernahme des Sekretariats und des Betriebs des Sekretariats der Staatsanwältin / des Staatsanwalts
• Verwaltung der von der Staatsanwältin / dem Staatsanwalt bearbeiteten Gerichtsakten
• Information von Rechtssuchenden und Partnern der Strafverfolgungskette
• Unterstützung der Staatsanwältin / des Staatsanwalts oder der Gerichtsschreiberin / des Gerichtsschreibers bei Anhörungen

Die Staatsanwaltschaft bietet ihrem Personal flexible Möglichkeiten bei der Arbeitszeitgestaltung.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau Céline Christillin, HR-Assistentin und Rekrutierungsberaterin, unter 021 316 65 26. Bitte fügen Sie Ihrem Lebenslauf ein vollständiges Dossier und ein Motivationsschreiben bei.

• Föderales Diplom als kaufmännische/r Angestellte/r oder als gleichwertig anerkannter Titel
• Erwünschte mehrjährige Erfahrung im Justiz- und/oder Bankwesen
• Gute Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Sorgfalt, Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
• Einhaltung von Normen und Verfahren
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Führungszeugnis ohne Eintragungen und frei von Strafverfahren oder Vermögensverfall

Die Ausübung einer Nebentätigkeit im gleichen Tätigkeitsbereich gilt als Interessenkonflikt und ist daher mit der Stelle unvereinbar.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .