Verwaltungssekretär/in 100%
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 Januar 2026
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n Verwaltungssekretär*in zur Unterstützung der Schlichtungsbehörde.
Aufgaben
- Vorladungswesen, inklusive Terminabsprachen und Versand.
- Erstellung und Versand von Entscheidungen sowie Aktenverzeichnissen.
- Kommunikation mit Anwält*innen und Behörden, allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Erfahrung in der Verwaltung, Gericht oder Anwaltskanzlei von Vorteil.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an rechtlichen Fragen.
Ist das hilfreich?
Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für einen bis 31. Dezember 2026 befristeten Einsatz (Verlängerung evtl. möglich) eine/n
Verwaltungssekretär/in 100%
Ihr Aufgabenbereich
̶ Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
̶ Anlegen von Geschäften
̶ Ausfertigen und Versenden von Entscheiden
̶ Aktenherausgabe und -versand
̶ Aktenverzeichnisse erstellen und nachführen
̶ Telefonischer und persönlicher Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
̶ Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten
̶ Anlegen von Geschäften
̶ Ausfertigen und Versenden von Entscheiden
̶ Aktenherausgabe und -versand
̶ Aktenverzeichnisse erstellen und nachführen
̶ Telefonischer und persönlicher Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
̶ Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Unser Angebot
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen, gut eingespielten Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften
Das Gerichtsgebäude an der Wengistrasse 30 in Zürich (beim Bahnhof Wiedikon/Kalkbreite) wird zwischen Ende März 2023 und März 2026 umgebaut. Während dieser Zeit befindet sich der Arbeitsort im Airgate Business Center in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften
Das Gerichtsgebäude an der Wengistrasse 30 in Zürich (beim Bahnhof Wiedikon/Kalkbreite) wird zwischen Ende März 2023 und März 2026 umgebaut. Während dieser Zeit befindet sich der Arbeitsort im Airgate Business Center in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.
