Rezeptionist - Aufnahmeassistent in der Notaufnahme (12396-AD-102-2025)

Verwaltung

Rezeptionist - Aufnahmeassistent in der Notaufnahme

Um sein Team zu vervollständigen, sucht die Aufnahme- und Empfangseinheit eine/n Rezeptionist/in - Aufnahmeassistent/in mit einer Beschäftigungsquote zwischen 80 % und 100 % für unsere verschiedenen Notaufnahme-Standorte. Der Eintrittstermin ist für den 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Dienst für administrative Patientenverwaltung hat die Aufgabe, die Patienten bei ihrer Ankunft im Spital zu empfangen und aufzunehmen sowie die Abrechnung ihrer Leistungen durchzuführen. Er ist verantwortlich für die medizinische Kodierung und alle vertraglichen Beziehungen mit den Krankenkassen.

Aufgaben

• Sie verwalten den Empfang und die Aufnahme der Patienten
• Sie gewährleisten die administrative Verwaltung und die elektronische Datenerfassung.

Profil

• Sie verfügen über ein KV-Diplom oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss
• Sie sind besonders patientenorientiert (Verständnis, Empathie, Dienstleistungsgeist) und gleichzeitig sehr genau und effizient bei der Bearbeitung administrativer Daten
• Sie haben einige Jahre Erfahrung in einem Empfangsbüro oder an einer Rezeption (vorzugsweise im medizinischen oder Hotellerie-Bereich)
• Sie sind sicher im Umgang mit PC/Windows-Umgebungen und schnell bei der Dateneingabe
• Sie sind in der Lage, Patienten zu empfangen, Auskünfte zu erteilen und einfache Gespräche in einer zweiten für den Dienst nützlichen Sprache zu führen (vorzugsweise Deutsch).

Im Rahmen der Einheit kann diese Stelle unregelmässige Arbeitszeiten beinhalten (Schichten am Morgen, Abend und Nacht, 1 Wochenende alle 2 Wochen und 5 Nächte alle 6 Wochen, Bereitschaftsdienste).

Wir bieten

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Veronica Combe, Leiterin der Einheit, unter 021 314 57 17

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines speziellen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Identitätsnachweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.