VP Marketing Assistent

Über den Job

Einführung des Unternehmens

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Mit Sitz in Saint-Imier, Schweiz, seit 1832, profitiert das Uhrenhaus Longines von einem Know-how, das in Tradition, Eleganz und Leistung verwurzelt ist. Als Erbin einer langen Erfahrung als Zeitnehmer bei Weltmeisterschaften oder Partnerin internationaler Verbände hat Longines im Laufe der Jahre starke und dauerhafte Verbindungen zur Sportwelt geknüpft. Bekannt für die Eleganz seiner Zeitmesser, ist Longines Mitglied der Swatch Group, dem weltweit führenden Hersteller von Uhrenprodukten. Mit einer geflügelten Sanduhr als Emblem ist die Marke in mehr als 140 Ländern vertreten.

Stellenbeschreibung

Unterstützung des Vice-President Marketing: Verwaltung des Kalenders und der Termine, die der Funktion des VP zugeordnet sind. Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen. Bearbeitung und Filterung von Telefonanrufen sowie Sicherstellung der Verbindung zu Dienstleistern und Kontakten. Empfang und Nachverfolgung der Korrespondenz (Verfassen von E-Mails/Briefen, Beantwortung von Partnerschaftsanfragen). Protokollführung. Verwaltung und Organisation der Ablage von Dokumenten und Akten für den VP. Erledigung aller administrativen Aufgaben nach Anweisung des VP. Administrative Koordination: Erstellung, Organisation und Nachverfolgung administrativer Akten und bestimmter Sitzungen. Organisation von Besuchen von Partnern und Tochtergesellschaften in Saint-Imier. Organisation von Schulungen innerhalb der Abteilung für neue Mitarbeitende. Verwaltung und Organisation der Ablage von Dokumenten und Akten (IT-Netzwerk, Intranet/SharePoint). Koordination der administrativen Werkzeuge im Zusammenhang mit der Abteilungsverwaltung (Anwesenheitsplanung, Postverwaltung, Materialbestellungen für die Abteilung, ...). Verschiedene administrative Aufgaben: Korrespondenz, Organisation interner Veranstaltungen,... Delegation und Überwachung von Aufgaben an den Praktikanten des Dienstes.

Profil

Ausbildung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich oder als gleichwertig erachteter Titel, idealerweise ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Direktionsassistent/-in. Nachgewiesene Erfahrung (3 - 5 Jahre) in einem Direktionssekretariat. Gute Kenntnisse der MS Office Suite, Outlook und SAP.

Erforderliche Kompetenzen

Selbstständig. Organisiert, Prioritätenmanagement. Gewissenhaft. Initiative. Belastbarkeit. Kundenorientierung. Aufgeschlossenheit. Flexibilität, Schnelligkeit.

Sprachen

Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, mündlich und schriftlich. Gute Beherrschung der englischen Sprache, mündlich und schriftlich. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Arbeitsort

St-Imier

Ansprechpartner

Jamie Nanchen