Studiengangsbetreuer:in 100%, Zürich Altstetten

Altstetten

Auf einen Blick

Veröffentlicht:23 September 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Altstetten

Die Prävensana ist eine Fachschule für Gesundheitsberufe mit vier Standorten und über 1000 Studierenden in der Deutschschweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.

Für unseren Standort in Zürich Altstetten suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung ein Organisationstalent mit Herz und echter Freude daran, unsere Studierenden während ihrer Weiterbildung zu begleiten und unterstützen.
Deine Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für Externe, Studierende und Dozierende

Triagieren der Kontakte über allgemeine E-Mailadresse und Combox

Vorbereiten des Unterrichtes, der Lehrgänge sowie der Prüfungen

Vorbereitung spezieller Bedürfnisse von z.B. Gaststudirenden, Studierenden mit Beeinträchtigung und Einzelmodul-Bucher

Bestellung der zum Unterricht benötigten Materialien

Inventarisierung und bereit halten von einwandfreien Materialien, Seminarräumen und Lager

Verantwortung über die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts

Kontrolle der Anwesenheit der Dozierenden am Standort

Vorbereitung von und Information über Schlüssel/Badge, Übergabe an Samstagsschichten sowie externen Räumlichkeiten an Dozierende

Bearbeitung von Umbuchungen und Kundendaten im System

Erledigung von Abklärungen, administrativen Arbeiten und Datenbankpflege

Verwaltung der Dossier inkl. Archiv und Lager

Erstellung von Studentenausweisen und diversen Belegen für Studierende

Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Informationsanlässen

Teilnahme und Organisation an Sonderformaten wie erster und letzter Unterrichtstag, Abschieds-Apéro, Prüfungstage, Meetings etc.

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder höher

Zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich

Kenntnisse in einer vergleichbaren Position

Das bist du:

Eine offene und zugängliche Persönlichkeit

Stehst gerne im Austausch mit Menschen

Überzeugst durch unternehmerisches Denken und Qualitätsbewusstsein

Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen

Gewohnt, selbständig zu arbeiten

Das bieten wir dir:

Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe

Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit

Moderne Infrastruktur mit gratis Kaffee und Früchte

Bis zu 90% Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Group

Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag

Attraktive Dienstaltersgeschenke

Coole Mitarbeiterevents

SBB Halbtax

Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!

Bei Fragen melde dich gerne bei Roni Grob, Head of Human Resources, 058 680 35 25 , E-Mail schreiben, www.vantage.ch.