Leiter/in Finanzen, Pensum 60 - 100 %

Über den Job

Die Baugenossenschaft St. Jakob, Zürich (BGSJ) in 8004 Zürich, ist eine mittelgrosse Baugenossenschaft in der Stadt Zürich. Sie bewirtschaftet in Eigenregie rund 560 Wohnungen in den Zürcher Stadtkreisen 2, 3, 4 und 9 mit aktuell sieben Mitarbeitenden.

Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir

eine/n Leiter/in Finanzen, Pensum 60 - 100%,

mit Antritt per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Sie erfüllen die folgenden Bedingungen:

• Sie sind Fachmann/Fachfrau in Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fähigkeitsausweis und mehreren Jahren Berufserfahrung und haben Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Sie kennen sich nach Möglichkeit mit der Immobiliensoftware RIMO 5 aus.
• Sie kennen sich mit den Office Produkten bestens aus und sind in der Lage, IT First Level Support zu gewährleisten.
• SharePoint und Teams sind für Sie keine Fremdwörter.
• Sie verfügen über angenehme Umgangsformen und Sozialkompetenz.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgendes:

• Selbständiges Führen der Buchhaltung sowohl der BGSJ als auch des Wohlfahrtsfonds der BGSJ und Betreuung sämtlicher finanziellen Belange der Genossenschaft nach den gesetzlichen Grundsätzen und dem städtischen Reglement.
• Erstellen der Zwischen- und Jahresabschlüsse der BGSJ und des Wohlfahrtsfonds.
• Teilnahme an der jährlichen Generalversammlung der BGSJ mit Präsentation der Jahreszahlen und aktive Mitarbeit bei deren Vorbereitung.
• Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Geschäftsberichts.
• Vorbereitung der Finanzkommissions- und Wohlfahrtsfonds-Sitzungen in Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden inkl. Teilnahme und Protokollführung.
• Budgetierung, Finanzmanagement und -planung.
• Bewirtschaftung der internen Depositenkasse.
• Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Mitarbeit bei der Mietzinskalkulation bei Bauprojekten
• Mitarbeit bei allgemeinen Mietzinsänderungen.
• Führen der Lohnbuchhaltung und Abrechnung mit den Sozial- und Personalversicherungen (AHV, SUVA, PK etc.)
• Überprüfung des Versicherungsdossiers und Abschluss neuer Policen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• IT Servicedesk
• Bewirtschaftung des IKS.

Optional (in Abhängigkeit von Pensum):

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei strategischen Projekten, Vorstandssitzungen und
  -klausuren
• Projektleitung und/oder -mitarbeit im Bereich Administration (bspw. IT, Digitalisierung, etc.)
• Mithilfe bei Bewirtschaftung

Von uns dürfen Sie folgendes erwarten:

• fortschrittliche Entlöhnung.
• sehr gute Sozialleistungen.
• angenehmes Arbeitsklima und ein freundliches Team.
• eigenes Büro mitten in der Stadt Zürich.
• sorgfältige Einarbeitung in den Aufgabenbereich.
• Arbeitsplatz zentral und gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte bis zum 15. Juni 2026. Bei Fragen melden Sie sich gern per E-Mail oder per Telefon bei Baugenossenschaft St. Jakob, Zürich, Nicole Bosshardt, Geschäftsführerin, Telefon 044 242 56 00.