BACKOFFICE PRAKTIKANT/IN & ALLROUNDER (M/W/D) [60–100%]

Über den Job

FUTURE EVENTS SUCHT EINE ERFAHRENE UND MOTIVIERTE PERSÖNLICHKEIT IM BEREICH HR & PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und bringst bereits Erfahrung im HR- und Administrationsbereich mit?
Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Teil eines dynamischen Eventunternehmens werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Dann schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

(inklusive Foto, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse)

Was du machst:

Selbstständige Betreuung und Unterstützung im gesamten HR- und Backoffice-Bereich
Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Stundenlöhner, insbesondere im DJ- und Eventbereich
Verantwortung für Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Bewerbungsgesprächen
Vorbereitung und Unterstützung bei Lohnläufen sowie Kontrolle von Arbeitszeiten und Lohndaten
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Personalakten und HR-Dokumenten
Unterstützung bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und allgemeinen Personalprozessen
Bearbeitung von E-Mails, internen Dokumenten und administrativen Aufgaben
Optimierung und Strukturierung interner HR- und Administrationsprozesse
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Unternehmensbereiche
Übernahme von organisatorischen und operativen Allrounder-Aufgaben im Unternehmensalltag

Was du mitbringst:

Mehrjährige Erfahrung im HR-, Personal- oder Administrationsbereich
Erfahrung mit Stundenlohn-Mitarbeitenden und Lohnadministration von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Junges, motiviertes und kreatives Team
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich
Spannender Einblick in die Event-, Gastronomie- und Dienstleistungsbranche
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Bewirb dich jetzt bei Future Events und werde Teil unseres Teams!