Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)

Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser zentralen und vielseitigen Funktion suchen wir dich als erste Ansprechperson für Kunden und Besucher. Neben klassischen Empfangstätigkeiten interessierst du dich vor allem auch für administrative und organisatorische Tätigkeiten? Wir sind gespannt auf dich!

Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Arbeitstagen am Montag und Dienstag.

Das kannst du bewirken:

• Du bist unser Aushängeschild: Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Du hältst alles im Fluss: Du koordinierst den Empfang, bearbeitest interne Post, Kuriersendungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation – telefonisch wie schriftlich.
• Du bringst Struktur: Du kümmerst dich um die Organisation von Büromaterial, Poolfahrzeugen und den Cafeteria-Bereich – alles läuft dank dir wie am Schnürchen.
• Du sorgst für Sicherheit und Ordnung: Du verwaltest Badges und Zutrittsrechte, unterstützt bei Evakuierungs- und Sicherheitsprotokollen und koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungspersonal oder Techniker.
• Du bist unsere Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Assistenzen, dem Facility Management und dem Finanzbereich zusammen – z. B. bei der Verwaltung rechtsgültiger Unterschriften oder der digitalen Signatur (Skribble).
• Du denkst mit: Du holst Angebote ein, unterstützt bei Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen und behältst auch bei Produktmustern und Mengenkontrollen den Überblick.

Weshalb dir das gelingt:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Empfangsbereich.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise in der Pharmaindustrie oder im Dienstleistungssektor.
• Du bist serviceorientiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Französisch und Englisch – Italienisch ist ein Plus.
• Du arbeitest gerne im Team, bist offen, detailorientiert und gehst proaktiv auf Menschen und Aufgaben zu.
• Du kennst dich bestens mit MS Office aus und kannst mit unterschiedlichen Anforderungen souverän umgehen.

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.