Technische(r) Assistent(in)

Technische und finanzielle Projektunterstützung

• Verfolgung von Ausschreibungen: Empfang und Kontrolle der administrativen Konformität
• Angebotsvergleich (Vergleichstabellen, Mengenprüfung, Überprüfung der Abweichungen)
• Erstellung, Formatierung und administrative Verwaltung von Werkverträgen und deren Nachträgen
• Verfolgung von Kundenmehr- und minderleistungen: Konsolidierung und interne Validierung
• Administrative Nachverfolgung der Stunden für Kundenänderungen und Reporting an die Geschäftsleitung und Projektleiter
• Unterstützung bei der Verfolgung von Zeitplänen und vertraglichen Fristen
• Protokollierung von Baustellen-, Koordinations- und Kundensitzungen
• Dokumentenmanagement der Projekte (Ablage und Aktualisierungen)

Administrative Unterstützung

• Telefonzentrale in Zusammenarbeit mit der Direktionsassistentin verwalten
• Vertretung der Direktionsassistentin bei deren Abwesenheit (Empfang, Kundenbetreuung, Assistenz der Geschäftsleitung)
• Administrative Unterstützung (Korrespondenz, Aktenverfolgung)

Ihr Profil

• Idealerweise nachgewiesene Erfahrung in Totalunternehmung, Generalunternehmung oder Architekturbüro
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: Verständnis und Anpassung von Formeln, Sicherheit im Umgang mit Berechnungen – diese Stelle ist vor allem zahlenorientiert, eine echte Affinität zu diesem Bereich ist unerlässlich
• Fähigkeit, Architektenpläne zu lesen und zu verstehen, idealerweise
• Makelloses Französisch in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Analyse- und Detailbewusstsein, Genauigkeit bei der Kontrolle von Zahlen und Dokumenten
• Vielseitigkeit, Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem hohen Tempo zu managen
• Sicherheit im Umgang mit Mac-Umgebungen, ein Plus