Administration / Projektassistenz

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. 
• Hilfestellung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Projektunterlagen wie Pläne, Zeitpläne und Berichte. 
• Koordination von Terminen und Besprechungen für das Projektteam. 
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, um Informationen auszutauschen und Anfragen zu bearbeiten. 
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Listen und anderen Dokumenten je nach Bedarf. 
• Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets, einschliesslich Ausgaben und Bestellungen. 
• Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Projektdaten sowie bei der Erstellung von Verträgen. 
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen für Projektteammitglieder.
• Pflege von Datenbanken und elektronischen Archiven zur Aufbewahrung von Projektdokumenten. 

• Allgemeine administrative Unterstützung, einschliesslich der Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen, Post und Rechnungen.