Assistenz der Heimleitung

Über den Job

Das Weingarten Alters- und Pflegeheim der Bürgergemeinde Olten bietet älteren und pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause, in dem Lebensqualität, Wertschätzung und individuelle Betreuung im Mittelpunkt stehen. Als vielseitiger Betrieb mit unterschiedlichen Fachbereichen entwickeln wir unsere Organisation und unsere Angebote kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung unserer Heimleitung suchen wir eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Assistenz der Heimleitung (70–80 %)

Organisationstalent mit Zahlenverständnis und Freude an Projekten (Neubau) gesucht

Unser Jahresmotto 2027: Perspektive – bewusst den Platz wechseln

Ob im Gespräch, in der Zusammenarbeit, bei Projekten oder in herausfordernden Situationen: Wir sind überzeugt, dass es sich lohnt, bewusst auch einmal einen anderen Blickwinkel einzunehmen.

Gerade in unserer Arbeit wünschen wir uns Menschen und Persönlichkeiten, die unterschiedliche Perspektiven erkennen, Zusammenhänge verstehen und mit Offenheit, Empathie und neuen Ideen zu gemeinsamen Lösungen beitragen.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit der Heimleitung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und projektbezogenen Aufgaben.

Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und unterstützen die Zusammenarbeit mit unseren Bereichsleitungen.Sie organisieren und begleiten Sitzungen, erstellen Protokolle und behalten Beschlüsse sowie Pendenzen im Blick.Sie bereiten betriebliche Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen auf und unterstützen das interne Controlling.Sie begleiten eigenständig kleinere Projekte und unterstützen grössere Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte.Der Umgang mit KI ist in bereits vertraut und Sie untersuchen die Möglichkeiten und integrieren deren Einsatz in allen Programmen und ApplikationenVerantwortlichkeit Marketing und ImagepositionierungSie erstellen Berichte, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz.Sie erkennen Optimierungspotenzial in bestehenden Abläufen und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Organisation ein.Sie übernehmen weitere vielseitige Aufgaben im direkten Auftrag der Heimleitung wie zum Beispiel: 100 Jahre Weingarten im 2028, Neubau-Projekt und Sanierung Bestandsgebäude.

Das bringen Sie mit

Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender WeiterbildungErfahrung und Kenntnis im GesundheitswesenMehrjährige Erfahrung in einer qualifizierten administrativen, koordinierenden oder betriebswirtschaftlichen FunktionFreude am Umgang mit Zahlen, Auswertungen und digitalen ArbeitsmittelnSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelEine strukturierte, selbstständige und vorausschauende ArbeitsweiseKommunikationsgeschick, Diskretion und ein ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinDie Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig voranzutreiben

Das erwartet Sie bei uns

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der HeimleitungKurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenEin vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungs- und VeränderungsprojektenEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldDie Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmenZeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Christian Arnold, Heimleitung, gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte steht Ihnen Christian Arnold, Heimleitung, 062 205 13 01, gerne zur Verfügung.