Fachperson für das Schulsekretariat (40-60%)

Solothurn

Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 August 2025
Pensum:40 – 60%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Solothurn

Job-Zusammenfassung

Der Zweckverband Schulen Leimental bietet eine abwechslungsreiche Stelle. Unterstütze ein engagiertes Team in ländlicher Umgebung.

Aufgaben

Unterstützung der Standortschulleitungen in administrativen Belangen.
Selbstständiges Bearbeiten von Dossiers und Anlaufstelle für Personen.
Verwaltung von Budgetposten und Schülerdaten im System.

Fähigkeiten

Kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Ist das hilfreich?

Der Zweckverband Schulen Leimental besteht aus 5 Primarschulen, 6 Kindergärten und einer Sekundarschule. Er ist Lern- und Arbeitsort für rund 960 Kinder und Jugendliche sowie rund 160 Angestellten. Unsere Schulen liegen im ländlichen Einzugsgebiet der Stadt Basel im hinteren solothurnischen Leimental und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Für unsere Kindergarten- und Primarschulstandorte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson für das Schulsekretariat (40-60%) Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Standortschulleitungen in administrativen Belangen

Selbständiges Bearbeiten von eigenen Dossiers für die Schulleitungen

Auskunfts- und Anlaufstelle für schulinterne/schulexterne Personen

Übersicht und Verwaltung einzelner Budgetposten

Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Administrative Unterstützung beim Bewerbungsprozess von Lehrpersonen

Suche von Lehrpersonen-Stellvertretungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Erfassen und Pflege von Schülerdaten in unserem Schulverwaltungssystem

Erstellen und Verwalten diverser Listen und Erstellen von Statistiken

Verfassen von Protokollen

Pflege der Homepage

Ihr Profil:

Qualifizierte kaufmännischer Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung

Einige Jahre Berufserfahrung in Schule, Verwaltung oder Wirtschaft

Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)

Vertiefte Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Teams

Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein motiviertes, wertschätzendes, engagiertes und kommunikatives Team

Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen (nach GAV Kt. Solothurn)

Unterstützung von berufsorientierten Weiterbildungen

Gratisparkplätze

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Marcel Meier, Gesamtschulleiter, Tel. 061 735 95 51 gerne zur Verfügung. Ihre elektronische Bewerbung senden Sie an E-Mail schreiben. Die Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Besuchen Sie uns auf unserer Homepage: www.zsl-so.ch