Sachbearbeiter*in Weiterbildung (40-60%)

Veröffentlicht:09 Dezember 2025
Pensum:40 – 60%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Windisch

Job-Zusammenfassung

Werden Sie Teil der Pädagogischen Hochschule FHNW im Bereich Weiterbildung.

Aufgaben

Sie organisieren und begleiten Weiterbildungsformate administrativ.
Sie kümmern sich um die Datenpflege und Bereitstellung von Unterlagen.
Sie unterstützen Teilnehmende und Angebotsverantwortliche bei Anfragen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse erforderlich.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an präziser Arbeit.
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrerinnen, Logopädinnen, Sonderpädagoginnen, Schulleiterinnen

Sachbearbeiter*in Weiterbildung (40-60%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Weiterbildung und Beratung

Ihre Aufgaben:

Sich laufend weiterzubilden ist in unserer Arbeitswelt zentral. Damit Weiterbildungsangebote professionell geplant und durchgeführt werden können, braucht es eine verlässliche und sorgfältige Administration. Hier kommen Sie ins Spiel: Sie übernehmen die administrative Organisation und Begleitung von verschiedenen Weiterbildungsformaten. Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Selbständige Betreuung verschiedener Weiterbildungsprodukte sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes

• Organisation und Bereitstellung von Unterlagen für Anlässe

• Pflege von Datenbanken und Systemen

• Auskunftserteilung und administrative Unterstützung von Angebotsverantwortlichen und Teilnehmenden

• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Team

Die Anstellung ist infolge einer Stellvertretung bis zum 30.09.2026 befristet und umfasst einen Beschäftigungsgrad von 60%. Ab dem 01.10.2026 bis zum 31.08.2027 ist die Anstellung ebenfalls befristet, jedoch mit einem Beschäftigungsgrad von 40%. Es besteht die Option auf Verlängerung.

Ihr Profil:

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit einem guten Gespür für unterschiedliche Personen.

Ergänzend bringen Sie folgendes mit:

• Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung – idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an strukturierter, präziser Arbeit

• Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in intensiven Phasen

• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph