Office Manager*in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO)

Über den Job

An der HAFL , einem Departement der BFH, verbinden wir Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als wegweisende Denk-Werkstatt produzieren und vermitteln wir Wissen für die Welt von heute und morgen – fundiert, frisch, flexibel.

Office Manager*in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO)

Was Sie hier tun

• Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen
• Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
• Bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
• Sitzungen und Anlässe organisieren
• Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen, individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und exakter und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität
• Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen; kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache und gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache; gute Englischkenntnisse

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Cornelia Caputi
HR-Beraterin
T +41 31 910 21 82

Für fachliche Fragen

Barbara Karlen
Co-Leiterin Kompetenzzentrum Boden
T +41 31 848 30 19

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM