Hälg Group
Zürich
Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 80-100%
- 17 Juli 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Zürich
Job-Zusammenfassung
Die Hälg Group ist ein führender Dienstleister für Gebäudetechnik. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden.
- Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten Anfragen.
- Sie übernehmen allgemeine Empfangs- und Administrationsaufgaben.
Fähigkeiten
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und kaufmännische Ausbildung.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit CAFM-Systemen.
- Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Züich eine/-n Mitarbeiter/-in Empfang 80 - 100% per 1. September oder nach Vereinbarung.
Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen.
Ihre Herausforderung
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und gewährleisten einen professionellen Empfang.
- Sie bedienen die Telefonzentrale, bearbeiten Kundenanfragen und erfassen Tickets im CAFM-System.
- Sie übernehmen allgemeine Empfangs-, Administrations- und Sekretariatsaufgaben sowie die Pflege interner Systeme.
- Sie unterstützen bei Mitarbeitereintritten, organisieren Büromaterial und Firmenkleider und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben.
- Sie pflegen den Kontakt zu Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
Ihr Profil
- Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Kaufmännische oder gleichwertige kaufmännischer Ausbildung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
- Möglichkeit zum Ferienkauf
