Hälg Group
Zürich
Employé(e) Administration / Accueil 80-100%
- 17 juillet 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
Die Hälg Group, leader en technique de bâtiment, recherche un(e) réceptionniste.
Tâches
- Accueillir visiteurs et clients avec professionnalisme.
- Gérer les appels et traiter les demandes clients efficacement.
- Effectuer des tâches administratives et organiser le matériel.
Compétences
- Expérience en réception, formation commerciale souhaitée.
- Excellente maîtrise de l'allemand, l'anglais est un plus.
- Compétences organisationnelles et en service à la clientèle.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Le groupe Hälg est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et du facility management. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents dans plus de vingt sites en Suisse.
Pour Hälg Facility Management AG, une entreprise du groupe Hälg, nous recherchons pour notre succursale à Zurich un(e) employé(e) accueil 80 - 100% à partir du 1er septembre ou selon accord.
Nous vous prions de ne pas envoyer de candidatures par l'intermédiaire d'agences de recrutement.
Votre défi
- Vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs, clients et collaborateurs et garantissez un accueil professionnel.
- Vous gérez le standard téléphonique, traitez les demandes des clients et enregistrez les tickets dans le système CAFM.
- Vous prenez en charge les tâches générales d'accueil, d'administration et de secrétariat ainsi que la maintenance des systèmes internes.
- Vous soutenez les entrées des collaborateurs, organisez le matériel de bureau et les vêtements d'entreprise et assumez d'autres tâches organisationnelles.
- Vous entretenez le contact avec les clients, fournisseurs et interlocuteurs internes et assurez le bon déroulement à l'accueil.
Votre profil
- De préférence, vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Formation commerciale ou formation équivalente
- Apparence soignée et bonnes manières
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; la connaissance de l'anglais et du français ainsi que d'autres langues étrangères est un atout.
- Très bonnes connaissances des applications MS Office, les systèmes CAFM & SAP ByD sont un avantage
- Personnalité orientée service et équipe, ainsi que consciencieuse, flexible, fiable et résistante au stress
- Mode de travail autonome et structuré
- Très bonnes capacités organisationnelles
Notre offre
- Très bon climat d'entreprise familial ainsi que des collègues de travail motivés
- Une culture de communication ouverte ainsi que de nombreuses possibilités de participation active et de prise de responsabilités
- Activité intéressante et variée
- Participation à des formations professionnelles
- Possibilité d'achat de congés
