Sekretär der dezentralen Einheit

Als Sekretär der dezentralen Einheit tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Gymnasiums Nyon bei und arbeiten kontinuierlich mit dem Lehrkörper, den Schülern und den Eltern zusammen.

So tragen Sie nicht nur zur administrativen Effizienz bei, sondern auch zum Gesamterfolg der Bildungsmission der nachobligatorischen Bildung im Kanton Waadt.

• Mitarbeit bei der laufenden Verwaltung des Sekretariats der Schule, Empfang, Telefon und E-Mail
• Verwaltung einer Schülerkohorte der Maturitätsschule, Mitarbeit bei der Organisation der Prüfungssitzungen und Vorbereitung der Abschlussfeier
• Vorbereitung der Broschüre der Wahlfächer und administrative Verwaltung der entsprechenden Anmeldungen sowie Verwaltung der Abwesenheiten bei Schülerferien während Universitätsbesuchen
• Vorbereitung aller Rundschreiben, die das Schulleben betreffen, und Drucken der Legitimationkarten
• Verwaltung von Initiativbewerbungen, Raumvermietung, Duplikaten usw.

Feste Arbeitstage: dienstags und freitags ganztägig sowie donnerstags einen halben Tag.

Die Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses ist für die Ausübung der Funktion erforderlich.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie HIER klicken.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Frédéric Baechler, Direktor des Gymnasiums Nyon, gerne unter der Nummer 022 557 53 33 zur Verfügung.

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
• Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Bürosoftware
• Verantwortungsbewusstsein und Ethik im öffentlichen Dienst
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Selbstbeherrschung und Stressmanagement
• Teamgeist und Kooperationsfähigkeit

Das Gymnasium Nyon bietet eine gymnasiale Ausbildung, die in drei Bereiche gegliedert ist: die Maturitätsschule, die Schule für Allgemeinkultur und die Handelsschule.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Staat.