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Acton Treuhand AG ist ein etabliertes Treuhandunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position Empfang / Sekretariat.
Aufgaben
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
Unterstützung bei der Fakturierung
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Unterstützung bei der Betreuung der Lernenden
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Administration von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten
Berufsbildner/in oder Motivation zur entsprechenden Weiterbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit
Vorteile
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
Ein motiviertes und kollegiales Team
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
40-Stundenwoche und 25 Ferientage
Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail. Vertraulichkeit und Diskretion ist selbstverständlich.
