Stiftung für das Kunstmuseum Basel
Basel
Spezialist*in Dienstplanung 80 % (80%)
- 15 Juli 2026
- 80%
- Festanstellung
- Basel
Job-Zusammenfassung
Unterstützung bei der Dienstplanung für verschiedene Teams gesucht.
Aufgaben
- Verantwortung für die Dienstplanung und Bedarfsermittlung.
- Administrative Aufgaben wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement.
- Mitwirkung in Projekten und Verantwortung für Teilprojekte.
Fähigkeiten
- Erfahrung in vergleichbarer Funktion und Dienstplanung erforderlich.
- Ausgeprägte Microsoft-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Hohe Leistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Unterstützung bei der Dienstplanung: Sie verantworten die Dienstplanung verschiedener Teams (ca. 60 Personen in der Aufsicht) und übernehmen dafür alle dazugehörigen Aufgaben wie das Einholen der Information zum Bedarf oder die Korrespondenz mit Mitarbeitenden zu Freiwünschen.
Administrative Aufgaben: Sie unterstützen die Vorgesetzte im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement oder Spesenabrechnungen.
Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten des Besucherdienstes mit und verantworten Teilprojekte wie das Erstellen eines Manuals mit einer Agentur oder die Organisation eines Info-Anlasses.
Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, insbesondere mit der Dienstplanung und den dazugehörenden Tools und besitzen ausgeprägte Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe sowie eine hohe Leistungsbereitschaft. Sie verfügen über ein Dienstleistungsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem besitzen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau Eidg. Fachausweis/Berufsprüfung BP) absolviert und verfügen über einen tadellosen Leumund.
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend, gutes Englisch und Französisch von Vorteil.
Moscha Huber
Leiterin Besucherdienst
Tel. +41 61 206 63 40
Melanie Roth
Ltg. HR-Business Partnerin
Tel. +41 61 206 62 11
