Stiftung für das Kunstmuseum Basel
Basel
Spécialiste en planification des services 80 % (80%)
- 15 juillet 2026
- 80%
- Durée indéterminée
- Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique pour soutenir la planification des services. Profitez d'un environnement collaboratif et de nombreux avantages.
Tâches
- Responsable de la planification des équipes de supervision (60 pers.).
- Soutien administratif, coordination des rendez-vous et gestion des documents.
- Participation à des projets, création de manuels et organisation d'événements.
Compétences
- Expérience en planification de services et maîtrise de Microsoft Office.
- Organisation, autonomie et sens du service client.
- Excellentes compétences en communication et bonne maîtrise de l'allemand.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Soutien à la planification des services : Vous êtes responsable de la planification des services de différentes équipes (environ 60 personnes en supervision) et prenez en charge toutes les tâches associées telles que la collecte des informations sur les besoins ou la correspondance avec les collaborateurs concernant les souhaits de congé.
Tâches administratives : Vous assistez la supérieure dans les activités quotidiennes exigeantes. Vous êtes responsable des tâches administratives générales telles que la coordination des rendez-vous, la gestion des documents ou les notes de frais.
Travail de projet : Vous participez aux projets du service des visiteurs et êtes responsable de sous-projets tels que la création d’un manuel avec une agence ou l’organisation d’un événement d’information.
Expérience : Vous avez une expérience dans une fonction comparable, en particulier avec la planification des services et les outils associés, et possédez de solides compétences en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Personnalité : Vous êtes un talent organisationnel avec une capacité d’assimilation rapide et une grande motivation. Vous avez un sens du service et une manière de travailler autonome. De plus, vous possédez d’excellentes compétences en communication.
Formation : Vous avez une formation commerciale (niveau certificat fédéral de capacité/examen professionnel BP) et jouissez d’une excellente réputation.
Langue : Une très bonne maîtrise de l’allemand est indispensable, un bon anglais et français sont un atout.
Moscha Huber
Responsable du service des visiteurs
Tél. +41 61 206 63 40
Melanie Roth
Responsable HR-Business Partner
Tél. +41 61 206 62 11
