Senior Spezialist, IT

Über den Job

Senior Spezialist, IT

Arbeitsort: Basel, Schweiz

Beschäftigungsgrad: 50–100%

Startdatum: 1. Januar 2027 oder früher

Vertragsart: Festanstellung

Sonstiges: Muss berechtigt sein, in der Schweiz zu arbeiten

Basel Institute on Governance

Das Basel Institute on Governance ist ein praxisorientiertes Kompetenzzentrum, das sich der Förderung guter Regierungsführung und der Bekämpfung von Korruption für eine friedlichere, gerechtere und nachhaltigere Welt widmet. Das 2003 in Basel, Schweiz, gegründete Institut arbeitet weltweit mit Partnern zusammen, um Wissen, Praxis und Politik in den Bereichen Korruptionsbekämpfung, Vermögensrückgewinnung und Unternehmensintegrität voranzutreiben. Mit weltweiten Einsätzen beschäftigt es rund 150 Mitarbeitende aus 32 Nationen. Das Basel Institute ist ein assoziiertes Institut der Universität Basel.

Stellenbeschreibung

Der Senior Spezialist, IT übernimmt die operative Verantwortung für die IT-Infrastruktur, Sicherheit und Identitätsverwaltung des Basel Institute. In enger Zusammenarbeit mit und als Stellvertreter des Leiters IT und eLearning sorgt die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat dafür, dass die Systeme des Basel Institute sicher, verfügbar und gut dokumentiert sind, führt die tägliche Umsetzung der IT-Sicherheits- und Betriebsrichtlinie und unterstützt die sichere und effektive Einführung neuer Technologien, einschließlich KI. Der Senior Spezialist betreut zudem den Associate, IT und fördert dessen Entwicklung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umsetzung, Pflege und Überwachung der IT-Sicherheits- und Betriebsrichtlinie des Basel Institute sowie Unterstützung der Notfallwiederherstellungs- und Malware-Reaktionspläne.
• Wartung und Überwachung der IT-Infrastruktur, einschließlich der Sophos-Firewall-Appliance, des UniFi-WLAN-Netzwerks, Xerox-Drucker, 3CX-Telefonsystems, Synology NAS-Geräte und des NextCloud-Shared-Drives.
• Verwaltung von Benutzern, Authentifizierung und Zugriffsrechten über Active Directory und Google Workspace, einschließlich Onboarding, Offboarding und regelmäßiger Zugriffsüberprüfungen.
• Anbieten und Koordinieren von Schulungen zur Cybersicherheitsbewusstseinsbildung für Mitarbeitende, einschließlich Onboarding und regelmäßiger Auffrischungsschulungen, sowie Ansprechpartner für die Meldung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
• Identifikation, Bewertung und Implementierung von KI-Tools und -Lösungen zur Verbesserung der IT-Betriebe und Unterstützung deren sicherer, konformer und gut geregelter Einführung im Basel Institute.
• Betreuung, Mentoring und Entwicklung des Associate, IT, Koordination des täglichen Supports und der Arbeitsbelastung.
• Überwachung des IT-Asset-Managements, der Backups und Systemüberwachung, Koordination mit externen Dienstleistern und Vertretung des Leiters IT und eLearning bei Bedarf.
• Erststufiger IT-Support für Mitarbeitende zusammen mit dem Associate, IT, Sicherstellung einer zeitnahen Problemlösung und Eskalationsstelle für komplexere Probleme.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Universitätsabschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation in Informationstechnologie, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration und Infrastruktur, idealerweise in einer gemischten On-Premises- und Cloud-Umgebung.
• Nachgewiesene Expertise in Netzwerk- und Firewall-Administration (Erfahrung mit Sophos von Vorteil), Identitäts- und Zugriffsmanagement (Active Directory, Google Workspace) sowie IT-Sicherheit.
• Relevante Erfahrung mit UniFi Wi-Fi, Synology NAS, NextCloud, 3CX-Telefonie und Fernverwaltungs-/Überwachungstools sowie Erfahrung in der Betreuung oder im Mentoring von Kollegen ist von Vorteil.
• Versiert in der Administration von Microsoft und Google Workspace.
• Erfahrung mit einer grossen KI-Plattform (OpenAI, Anthropic, Google) sowie der Erstellung und Verwaltung von Skills, Plugins, Connectors, Agents und MCP-Servern.
• Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse; gute Deutschkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Angebot

Wir bieten ein interessantes und lohnendes Arbeitsumfeld mit einem proaktiven, dynamischen und internationalen Teamgeist. Die Arbeit ist sowohl routinemässig als auch abwechslungsreich und bietet Raum für Eigeninitiative und Innovation. Das Gehalt ist wettbewerbsfähig.

Bewerbung

Bitte verwenden Sie ausschließlich den folgenden Link, um Ihre Bewerbung so bald wie möglich, spätestens jedoch bis zum 30. September 2026 einzureichen: https://intranet.basel.institute/job/apply/84 . Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.

Für weitere Informationen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Peter Huppertz, +41 61 205 55 18.

*** Warum bei uns arbeiten? Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr zu erfahren. ***

Arbeitgeber mit Chancengleichheit

Das Basel Institute ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Es diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, nicht disqualifizierender körperlicher oder geistiger Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Alle Einstellungen erfolgen auf Basis von Qualifikationen, Leistung und geschäftlichem Bedarf. Wir wurden von der Schweizerischen Bundesverwaltung positiv hinsichtlich der Gleichstellung der Geschlechter bei der Bezahlung bewertet.