Beschaffungsmanager

Über den Job

Er oder sie bearbeitet und analysiert als Manager Engpässe, Fristverlängerungsanfragen, Empfehlungen und Bestellanforderungen, um die Bedürfnisse der internen Kunden gemäß der Beschaffungspolitik zu erfüllen (Bestandsoptimierung, Bestellmenge, Optimierung der Versandkosten, Servicegrad).

Er oder sie sorgt für die Vorbereitung und Nachverfolgung der Bestellungen.

Er oder sie stellt die Genauigkeit der Beschaffungsdaten (Lieferanten, Artikelnummern, Preise, Fristen, Mengen und Termine) sowie der Beschaffungsparameter und der an die internen Kunden übermittelten Informationen sicher.

Er oder sie übernimmt die Auswahl und Organisation der Transporte für die Beschaffung.

Er oder sie koordiniert den täglichen Austausch mit den internen Kunden und Lieferanten.

Administrative und operative Verwaltung

• Bearbeitung von Engpässen, Fristverlängerungsanfragen, Empfehlungen und Bestellanforderungen der internen Kunden, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
• Analyse dieser Situationen: Untersuchung der Verfügbarkeit, der Nachfragedynamik, der Situation der betroffenen Artikel (Einführung, Einstellung, Wartung, Übergang), der Relevanz der Prognosen, der Zuverlässigkeit der Lieferanten und des Transports.
• Vorbereitung der Bestellungen: Anpassung der Empfehlungen, Erstellung, Unterschrift.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Bestellung: Versand, Bestätigung, Überprüfung der Übereinstimmung mit der Bestellung und Korrekturmaßnahmen, Nachverfolgung, Mahnung bei Verzögerungen, Nachjustierung, Lieferkonformität, Rechnungsabweichungsmanagement.
• Anpassung der Beschaffungsparameter zur Erfüllung der Bedürfnisse gemäß der Beschaffungspolitik und Sicherstellung der Genauigkeit der Beschaffungsdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Kunden sowie mit Einkauf und Buchhaltung.
• Koordination und täglicher Austausch mit den Lieferanten.
• Sicherstellung der Lieferung an Lager und interne Kunden.
• Sorgfältige Lagerverwaltung, einschließlich Durchführung von Inventuren.
• Teilweise Durchführung von Handhabungen, die den Einsatz eines Gabelstaplers erfordern.

Fachliche und persönliche Kompetenzen:

• Analyse- und Planungsfähigkeiten
• Organisationsfähigkeit
• Proaktiv
• Vorschlagskraft
• Optimierung der Parameter entsprechend den Bedürfnissen und der Beschaffungspolitik
• Umgang mit Schwankungen der Arbeitsbelastung
• Gewissenhaft
• Dynamisch
• Flexibel
• Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
• Respekt vor Normen und Verfahren

Grund- und Weiterbildung:

• Beherrschung von Computeranwendungen: Excel, ERP
• Kommerzielle Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder gleichwertig
• Fachsprachen: Französisch, Englisch, Deutsch von Vorteil.