Sachbearbeiter/in Disposition & Administration 100% (w.m.d.) / Fest

03 März 2026
100%
Festanstellung
Bern

Über den Job

Für unseren Kunden, ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und nachhaltige Logistiklösungen, suchen wir eine organisationsstarke, kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Übersicht.

In dieser zentralen Schlüsselposition bist du die Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Spediteuren, Verkauf und Zollbehörden. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Disposition bis zur Fakturierung.

Sachbearbeiter/in Disposition & Administration 100% (w.m.d.) / Fest

Art der Arbeit
Disposition + Transportorganisation

Erstellung von Lieferplänen und Transportaufträgen

Organisation und Überwachung nationaler + internationaler Transporte

Erstellung von Ausfuhr- und Zolldokumenten

Sicherstellung der termingerechten Abwicklung

Laufender Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren

Fakturierung + Vertragswesen

Lieferanten-, Transport- und Kundenabrechnungen

Zollrechnungen und Verbuchungen

Pflege von Kunden- und Einkaufskontrakten

Logistik + Qualitätskontrolle

Akquisition und Betreuung von Spediteuren

Kontrolle von Transport- und Lieferdokumenten

Mengen- und Qualitätsüberwachung

Reklamationsbearbeitung

Administration

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Digitalisierung und Archivierung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mind. 3 Jahre Erfahrung in Disposition, Logistik oder ähnlichem Umfeld

Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse und Französisch sowie weitere Sprachen von Vorteil

Gute IT-Kenntnisse (MS Office, ERP)

Strukturierte, selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke & Kundenorientierung

Du bist lösungsorientiert, belastbar und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Bezug? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Transporte gleichzeitig unterwegs sind? Zahlen, Verträge und Zollabwicklungen sind für dich kein Neuland?

Dann suchen wir genau dich! Bewirb dich noch heute - wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online oder per E-Mail an E-Mail schreiben

Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen während unseren Öffnungszeiten gerne zur Verfügung. Aus administrativen Gründen können Dossiers in physischer Form nicht retourniert werden.