Sachbearbeiter*in Stat. Patientenaufnahme 80-100%
Universitätsspital Basel
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:15 Oktober 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB bietet vielfältige Möglichkeiten in einem dynamischen Team. Sie profitieren von attraktiven Bedingungen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Bearbeitung geplanter und Notfallaufnahmen sowie Falldatenverwaltung.
- Abwicklung des Kostensicherungsprozesses mit Ämtern und Versicherungen.
- Schalterbedienung und interne Kundenbetreuung in administrativen Prozessen.
Fähigkeiten
- Eidg. Fähigkeitszeugnis oder vergleichbare Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung.
- Versierter Umgang mit MS-Office und Stilsichere Deutschkenntnisse.
- Dienstleistungsorientiert, Teamplayer mit selbstständiger Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Bearbeitung geplanter, stationärer Aufnahmen sowie stationärer Notfallaufnahmen: Einholen und Erfassen von Patientenstammdaten sowie Erstellen von Falldaten
- Abwicklung des Kostensicherungsprozesses: Einholen der Kostengutsprachen zur Sicherung der Spitalbehandlung sowie deren Finanzierung, Direktabklärung mit öffentlichen Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen
- Schalterbedienung: Beratung, Auskunftserteilung sowie Entgegennahme von diversen Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
- Einnahme und Abwicklung von Anzahlungen: Bearbeitung und Verbuchung der finanziellen Mittel sowie Kontierungskontrolle und Tagesabschluss
- Interne sowie externe Kundenbetreuung hinsichtlich admin. Prozesse und Systeme (persönlich und telefonisch)
- Stammdatenmanagement
Das bringen Sie mit
- Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit Kunden- resp. Patientenkontakt im Gesundheitswesen oder Dienstleistungssektor
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
- Teamplayer mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
